各設區(qū)市教育考試中心(考試院),有關高校:
為做好2022年下半年全省自學考試畢業(yè)申報及審核工作,規(guī)范工作流程,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、申報時間
12月14日-16日。
二、申報辦法
(一)申報條件
1.為了確保畢業(yè)證信息的準確性,考生須于2022年12月10日前,通過自考報名點刷二代身份證采集考生個人身份信息(原已采集過信息的無須采集),否則本次不能申報畢業(yè)。
2.申報畢業(yè)的自學考試考生須按專業(yè)考試計劃規(guī)定完成全部課程考試且成績合格。
考生本人登錄江西省教育考試院網(wǎng)站(http://www.jxeea.cn),在“自學考試—所有自學考試成績查詢”欄目中查詢成績是否符合畢業(yè)條件。成績查詢未能通過但實際上已符合畢業(yè)條件的考生,必須提供查詢中顯示未達到畢業(yè)條件的科目合格證、免考證明、轉考證明等原件以及三張近六個月內1寸免冠藍底紙質照片(與申報材料上傳的電子照片同底),在申報時間內到江西師范大學繼續(xù)教育學院(地址:南昌市北京西路437號青山湖校區(qū),聯(lián)系電話:0791-88506184)現(xiàn)場辦理人工審核畢業(yè)申報手續(xù)。
3.凡外省轉入我省的自考考生,在我省必須取得??瓶荚嚥簧儆?門、本科考試不少于4門的合格成績,方可申報畢業(yè)。
4.畢業(yè)審核及畢業(yè)證工本費50元/人。
(二)申報材料
1.根據(jù)教育部教育考試中心《關于做好高等自學考試畢業(yè)證書電子注冊圖像采集工作的通知》(教試中心函〔2021〕125號)有關規(guī)定,從2022年上半年畢業(yè)生資格審核開始,凡申請畢業(yè)的考生,需現(xiàn)場采集電子照片(申報系統(tǒng)已經做好配套功能),即今后自考畢業(yè)證照片不再采用考生二代身份證上的照片。將圖像采集與考生信息數(shù)據(jù)庫進行關聯(lián)校驗,采取信息化手段與公安部門人口庫等權威渠道開展圖像比對,以確保圖像信息的準確性與一致性。
自學考試畢業(yè)證書電子注冊圖像應使用畢業(yè)生本人近期(一般為畢業(yè)前一年以內)正面免冠彩色頭像的電子圖像文件。具體要求請登錄江西省教育考試院官網(wǎng)“自學考試”欄目,查看《關于印發(fā)〈江西省自學考試畢業(yè)證書電子注冊圖像采集管理工作規(guī)范〉的通知》。
2.申請自學考試本科畢業(yè)的考生,須提供具有學歷教育資格的高等學校、高等教育自學考試機構頒發(fā)的??疲ɑ蛞陨希W歷證書原件及復印件,打印由中國高等教育學生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)出示的“教育部學歷證書電子注冊備案表”(驗證有效期至2023年6月30日)或由學歷認證機構出示屬于國民教育系列的“中國高等教育學歷認證報告”。
(三)申報流程
1.申請畢業(yè)的初審單位為縣(市、區(qū))教育考試中心(招考辦)(含設在高校的申報點),具體詳見江西省自學考試畢業(yè)審核申報點( 初審單位)聯(lián)絡表(附件1)。
2.凡申請畢業(yè)的考生,依據(jù)準考證號碼前四位數(shù)(號段)到所屬的報名點(初審單位)進行畢業(yè)申報。對照準考證號碼前四位數(shù),若號段未列在附件1中的考生,可就近到任意縣(市、區(qū))教育考試中心(招考辦)(含設在高校的申報點)辦理畢業(yè)申報手續(xù)。
3.申報畢業(yè)的考生須持準考證原件、有效身份證原件及復印件各一份,領取自考畢業(yè)生檔案袋,正確填寫檔案袋封面欄目內容,并確認《江西省高等教育自學考試畢業(yè)生登記表》(以下簡稱“畢業(yè)生登記表”)本人的畢業(yè)信息是否準確。如信息有誤,經工作人員核查相關材料后可以當場修改,信息修正后考生須確認簽字。
三、審核工作要求
(一)縣(市、區(qū))教育考試中心(招考辦)(含設在高校的申報點)
1.申報畢業(yè)的考生須本人到現(xiàn)場辦理,對畢業(yè)信息逐一仔細核對,并確認簽字。
2.工作人員負責受理考生畢業(yè)申請,須審核相關材料,確定是否符合畢業(yè)條件,查驗考生上交的畢業(yè)材料是否真實、齊全;采集畢業(yè)生電子圖像(具體要求詳見附件2),打印《畢業(yè)生登記表》,進行信息核對及考生確認簽字登記;調取考生的電子書寫筆跡信息核實筆跡,如筆跡不符,作退檔處理并說明退檔原因;收取初審通過考生的畢業(yè)審核及工本費,上報畢業(yè)生檔案及相關信息數(shù)據(jù)到設區(qū)市教育考試中心(考試院)。
3.對申請本科畢業(yè)的,工作人員要嚴格審核??飘厴I(yè)證原件及復印件,逐個上網(wǎng)查驗“教育部學歷證書電子注冊備案表”或“高等教育學歷認證報告”,由審核人員在“??飘厴I(yè)生復印件”“教育部學歷證書電子注冊備案表”或“高等教育學歷認證報告”上簽字、蓋章。
4.不得接受任何單位或個人有組織的集體申報;不得以各種理由拒收已取消號段的考生申報。
(二)設區(qū)市教育考試中心(考試院)
1.受理及匯總轄區(qū)內縣(市、區(qū))教育考試中心(招考辦)(含設在高校申報點)的考生申報材料,包括電子照片匯總、網(wǎng)上審核通過的考生信息庫等。
2.對考生畢業(yè)資格材料進行復審。審核考生申請畢業(yè)上交的所有材料,對申請本科畢業(yè)的考生,必須在學信網(wǎng)上驗證其學歷證明。經審核無誤,經辦人在《畢業(yè)生登記表》上簽名,加蓋公章后裝入該考生檔案袋。
3.調取考生的電子書寫筆跡信息,核實其筆跡。對筆跡不符的,要寫明原因并作退檔處理。對筆跡相符的,下載畢業(yè)生數(shù)據(jù),打印畢業(yè)證書,將畢業(yè)證書歸入考生的檔案袋內。
4.所有申報畢業(yè)材料要按專業(yè)、學歷層次分開,依準考證號順序從小到大整理。匯總各主考學校的畢業(yè)生人數(shù),做好與主考學校辦理畢業(yè)生材料的交接工作。
5.上報全市的《自學考試畢業(yè)生花名冊》,各專業(yè)、各層次畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計表和主考學校的畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計表。對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》,把考生的材料裝回原袋注明退檔原因,退回初審單位,并由初審單位告知考生本人,并說明退檔原因。
(三)主考學校
1.做好與各設區(qū)市教育考試中心(考試院)交接畢業(yè)生材料工作,并在畢業(yè)生統(tǒng)計表上簽字、驗收。
2.審核考生所考課程是否與本校專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部考試課程名稱、代碼相符。重點審核各專業(yè)規(guī)定的課程、畢業(yè)論文、畢業(yè)實習、畢業(yè)設計、綜合實踐情況。對非本校主考專業(yè)的考生檔案要及時予以退回。
3.調取考生的電子書寫筆跡信息,核實其筆跡。如筆跡不符,要寫明原因并作退檔處理。
4.對符合畢業(yè)條件的考生,在《畢業(yè)生登記表》和畢業(yè)證上加蓋公章。按設區(qū)市原順序,將檔案袋與畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表進行分類匯總。對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》,把考生的材料裝回原袋注明退檔原因,退回原受理申報的設區(qū)市教育考試中心(考試院)。
四、審核工作時間安排
1.2022年12月19日,縣(市、區(qū))教育考試中心(招考辦)將初審后的材料交給所在設區(qū)市教育考試中心(考試院)。
2.2022年12月20-23日,設區(qū)市教育考試中心(考試院)對所收的畢業(yè)生材料進行審核,派專干到省教育考試院領取畢業(yè)證芯等相關材料。
3.2022年12月26日,設區(qū)市教育考試中心(考試院)與省教育考試院自考處、主考學校在江西省教育考試院進行畢業(yè)生材料交接;
4.2022年12月27-30日,主考學校對所收的畢業(yè)生材料進行審核并加蓋主考學校公章;
5.2023年1月3-6日,主考學校與省教育考試院自考處、設區(qū)市教育考試中心(考試院)進行畢業(yè)生材料交接;集中審核畢業(yè)生材料,加蓋“江西省高等院校招生及自學考試委員會”印章。
五、其他
做好防疫健康監(jiān)測。工作期間,參與審核工作人員和考生,應提前7天開始進行每天身體狀況自我監(jiān)測,攜帶72小時核酸陰性檢測報告(具體以當?shù)匾咔榉揽匾鬄闇剩?,做好個人防護措施,佩戴口罩、不聚集。進入審核場地時,須接受“綠色健康碼”檢查和體溫檢測。
附件:1.江西省自學考試畢業(yè)審核申報點(初審單位)聯(lián)絡表
2.江西省自學考試畢業(yè)生電子圖像采集要求
3.2022年下半年全省自學考試畢業(yè)集中審核工作人員名額分配表(略)
4.2022年下半年全省自學考試畢業(yè)集中審核工作人員信息表(略)
江西省教育考試院
2022年11月9日
附件1
江西省自學考試畢業(yè)審核申報點(初審單位)聯(lián)絡表
附件2
江西省自學考試畢業(yè)生電子圖像采集要求
一、基本要求
1.自學考試畢業(yè)證書電子注冊圖像應使用畢業(yè)生本人近期(一般為畢業(yè)前一年以內)正面免冠彩色頭像的電子圖像文件。
2.圖像應真實表達畢業(yè)生本人相貌。禁止對圖像整體或局部進行鏡像、旋轉等變換操作。不得對人像特征(如傷疤、痣、發(fā)型等)進行技術處理。
3.圖像應對焦準確、層次清晰、色彩真實、無明顯畸變。
4.除頭像外,不得添加邊框、文字、圖案等其他內容。
二、拍照要求
1.背景:應均勻無漸變,不得有陰影、其他人或物體。可選用淺藍色(參考值RGB<100,197,255>)、白色(參考值RGB<255,255,255>)或淺灰色(參考值RGB<240,240,240>)。
2.人物姿態(tài)與表情:坐姿端正,表情自然,雙眼自然睜開并平視,耳朵對稱,左右肩膀平衡,嘴唇自然閉合。
3.眼鏡:常戴眼鏡者應佩戴眼鏡,但不得戴有色(含隱形)眼鏡,鏡框不得遮擋眼睛,眼鏡不能有反光。
4.佩飾及遮擋物:不得使用頭部覆蓋物(宗教、醫(yī)療和文化需要時,不得遮擋臉部或造成陰影)。不得佩戴耳環(huán)、項鏈等飾品。頭發(fā)不得遮擋眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妝。
5.衣著:應與背景色區(qū)分明顯。避免復雜圖案、條紋。
三、照明光線
1.照明光線均勻,臉部曝光均勻,無明顯可見或不對稱的高光、光斑,無紅眼。
2.建議配置光源兩只(色溫5500K-5600K),擺設高度與被拍攝人肩部同高,角度為左右各45度,朝向對準被拍攝人頭部,距離被拍攝人1.5米-2米。
四、電子圖像文件
1.電子圖像文件規(guī)格為寬480像素*高640像素,分辨率300dpi,24位真彩色。應符合JPEG標準,壓縮品質系數(shù)不低于60,壓縮后文件大小一般在20KB至40KB。文件擴展名應為JPG。
2.人像在圖像矩形框內水平居中,左右對稱。頭頂發(fā)際距上邊沿50像素至110像素;眼睛所在位置距上邊沿200像素至300像素;臉部寬度(兩臉頰之間)180像素至300像素。
拍照示例如下圖所示: