湖北開放大學(xué)關(guān)于2023年1月開放教育畢業(yè)審核及畢業(yè)證書辦理工作的通知

各市（州）、省直管市廣播電視大學(xué)及直屬分校（學(xué)院），各教學(xué)點(diǎn)：

根據(jù)國家開放大學(xué)《關(guān)于2023年1月畢業(yè)生畢業(yè)審核和證書辦理相關(guān)工作的通知》和《湖北開放大學(xué)開放教育畢業(yè)審核和畢業(yè)證書辦理實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合我省實(shí)際，現(xiàn)將我省2023年1月開放教育畢業(yè)審核及畢業(yè)證書辦理相關(guān)工作通知如下。

一、工作目標(biāo)

優(yōu)化開放教育畢業(yè)環(huán)節(jié)的各項業(yè)務(wù)流程，多批次開展畢業(yè)審核和證書辦理，及時快速辦理畢業(yè)，提高畢業(yè)管理效率與服務(wù)質(zhì)量。

二、時間安排

1.畢業(yè)審核將集中三批次處理，不再追加批次，請在本通知規(guī)定的三批次內(nèi)，守時操作，完成當(dāng)季的畢業(yè)審核工作。

第一批次：2022年12月2日至2023年1月3日。

第二批次：2023年2月20日至3月15日。

第三批次：2023年4月3日至4月14日。

2.為保證我校2023年1月開放教育?？飘厴I(yè)生順利續(xù)讀本科，請各教學(xué)點(diǎn)提前完成相關(guān)學(xué)生的畢業(yè)審核，并將數(shù)據(jù)上報分部（省校）教務(wù)處學(xué)籍科，數(shù)據(jù)上報截止時間為2023年1月招生截止日期前一周的星期一。

3.總部（國家開放大學(xué)）在畢業(yè)審核截止后，將開展超學(xué)籍有效期學(xué)生學(xué)籍清理工作。

三、工作要求

1.為保證畢業(yè)證書辦理、學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷注冊等工作順利推進(jìn)，各學(xué)院（市州電大）、學(xué)習(xí)中心（教學(xué)點(diǎn)）須嚴(yán)格按照《關(guān)于對學(xué)信網(wǎng)反饋身份存疑學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷注冊信息進(jìn)行復(fù)核工作的通知》（國開教函[2021]11號）、《關(guān)于對學(xué)信網(wǎng)信息反饋身份存疑學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷注冊信息開展復(fù)核工作相關(guān)事項的通知》等文件要求，開展學(xué)籍學(xué)歷注冊信息復(fù)核工作，凡學(xué)信網(wǎng)反饋身份存疑的學(xué)生不能通過總部畢業(yè)審核。

2.各學(xué)院（市州電大）、學(xué)習(xí)中心（教學(xué)點(diǎn)）應(yīng)當(dāng)規(guī)范照片采集工作，根據(jù)《關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行畢業(yè)生學(xué)歷照片采集標(biāo)準(zhǔn)確保照片質(zhì)量的通知》（國開教函[2020]28號），嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，務(wù)必保證畢業(yè)生學(xué)歷照片上網(wǎng)。各學(xué)院（市州電大）、學(xué)習(xí)中心（教學(xué)點(diǎn)）在申請辦理學(xué)生的畢業(yè)審核時，須核查學(xué)生學(xué)歷照片是否已上傳至學(xué)信網(wǎng)，并確保學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷照片和畢業(yè)證書照片一致，學(xué)信網(wǎng)缺少錄取照片或?qū)W歷照片的學(xué)生將不能通過國家開放大學(xué)的畢業(yè)審核。因身份存疑、缺少錄取照片或缺少學(xué)歷照片影響學(xué)生畢業(yè)的，將由各學(xué)院（市州電大）、學(xué)習(xí)中心（教學(xué)點(diǎn)）承擔(dān)責(zé)任。

3.各學(xué)院（市州電大）收到畢業(yè)證書后應(yīng)認(rèn)真核對，及時將證書發(fā)放給學(xué)生。

四、注意事項

1.請務(wù)必嚴(yán)格按照國家開放大學(xué)的通知文件精神和分部（省校）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.2023年1月畢業(yè)生的畢業(yè)審核和證書辦理工作將于2023年4月14日截止。

3.畢業(yè)證書發(fā)放期間，各學(xué)院（市州電大）、學(xué)習(xí)中心（教學(xué)點(diǎn)）應(yīng)妥善保管畢業(yè)證書，學(xué)生領(lǐng)取畢業(yè)證書時應(yīng)要求其本人簽名確認(rèn)畢業(yè)證書和學(xué)信網(wǎng)上的全部信息是否準(zhǔn)確，如有問題務(wù)必及時反饋。同時各學(xué)習(xí)中心（教學(xué)點(diǎn)）要對應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)證書的辦理情況進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，做到當(dāng)季畢業(yè)生畢業(yè)證書全部辦理、按時發(fā)放。

4.根據(jù)教育部《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》（教學(xué)[2014]11號）第十八條“畢業(yè)證書發(fā)證日期即是學(xué)歷注冊提供網(wǎng)上查詢的有效日期”，2023年1月畢業(yè)生的畢業(yè)證書發(fā)證日期一律載為“2023年1月20日”。

5.2023年4月16日開始，總部（國家開放大學(xué)）將開展超學(xué)籍有效期學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷清理工作。根據(jù)國家開放大學(xué)學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定，學(xué)生學(xué)籍從入學(xué)注冊起8年內(nèi)有效，達(dá)到學(xué)籍有效期而未畢業(yè)的學(xué)生學(xué)籍自行終止，不再辦理學(xué)籍延期申請事宜。

6.請各學(xué)院（市州電大）及學(xué)習(xí)中心（教學(xué)點(diǎn)）在畢業(yè)審核前對學(xué)生基本信息進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)無誤后，各學(xué)習(xí)中心（教學(xué)點(diǎn)）在教務(wù)系統(tǒng)提交畢業(yè)申請；如學(xué)生基本信息有誤，切勿進(jìn)行畢業(yè)申請，須在學(xué)生基本信息修改成功后，再進(jìn)行畢業(yè)申請及辦證工作。

7. 請各學(xué)院（市州電大）及學(xué)習(xí)中心（教學(xué)點(diǎn)）組織學(xué)生認(rèn)真填寫《國家開放大學(xué)畢業(yè)申請表》及《國家開放大學(xué)畢業(yè)生登記表》，務(wù)必要求學(xué)生本人手寫填入，一式二份，“一生一檔”，各單位務(wù)必按照檔案法律法規(guī)做好學(xué)生紙質(zhì)檔案移交、歸檔和保管工作。

8.多批次畢業(yè)審核和證書辦理工作是畢業(yè)審核改革的重要組成內(nèi)容，請各學(xué)院（市州電大）充分認(rèn)識此項工作的意義，認(rèn)真做好各項準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)對各學(xué)習(xí)中心（教學(xué)點(diǎn)）的指導(dǎo)，保證各項工作按時完成。

五、聯(lián)系方式

通訊地址：武漢市民族大道26號，湖北開放大學(xué)教務(wù)處學(xué)籍科

聯(lián)系人：李倩

聯(lián)系電話：027-87526277

電子郵箱：hubtvuxjk@126.com

湖北開放大學(xué)

2023年12月1日