美國留學(xué)文件怎么處理

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美國留學(xué)文件怎么處理

文件整理：

一份細(xì)心整理包裝的文件會給人良好的印象,也是一種對觀看者的體貼,無形中可增加文件的說服力。但基本上,包裝是件費(fèi)時(shí)費(fèi)工的程序,也沒有絕對的準(zhǔn)則,應(yīng)衡量個(gè)人的時(shí)間、設(shè)備、金錢...,來決定要做到何種程度。畢竟,內(nèi)容才是最重要的東西。

用紙:

一般以A4紙規(guī)格列印文件;影印用紙本身因磅數(shù)的不同,而有厚薄不同的差異,厚紙較具質(zhì)感;此外,另有雷射印表機(jī)專用的紙張,效果不錯(cuò)。

打字、列印:

可分為申請表格和自備文件來說明:

1.申請表格:一般學(xué)校都會要求表格要以Print(印刷體)書寫或是Type(打字),以手書寫或打字并無硬性規(guī)定,若非時(shí)間緊迫,最好采用打字。打字機(jī)可分為兩類:電動打字機(jī)和機(jī)械式打字機(jī);電動打字機(jī)字型漂亮,又多有自動修改功能,非常方便,且又能自行選擇調(diào)整字距、行距等,故建議:盡量使用電動打字機(jī)。

2.自備文件:此泛指讀書計(jì)畫、履歷、論文摘要...等等自行準(zhǔn)備的文件。此類文件多半以電腦的文書排版編輯軟體處理之,簡單、方便、且修改容易。建議使用編輯軟體有Ami Pro及Microsoft Word,此兩者都易學(xué)且容易上手。排版時(shí)的原則:清楚、舒適、美觀。列印則以雷射印表機(jī)為最隹。

排列順序:

有些學(xué)校附有Check List(文件清單),則可按照其順序排放,再將自己準(zhǔn)備的補(bǔ)充文件(如畢業(yè)證書等)放在最后。如無,則可自行列印一張清單說明申請學(xué)校的名稱、附上的文件、科系、及申請入學(xué)的時(shí)間。文件的排列順序約如下所示:

1.申請費(fèi)--匯票(Application Fee--Draft)

2.申請表格(Application Form)

3.個(gè)人陳述(Statement of Purposes,Study Plan)

4.財(cái)力證明(Financial Statement)

5.自傳或簡歷(Autobiography;Resume)

6.英文學(xué)歷證明文件(Diploma;Official Transcripts)

*在校歷年成績單

*GRE or GMAT成績復(fù)印件(photocopy)

*TOEFL成績復(fù)印件

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