江西教育院考試院：關于做好2024年下半年全省自學考試畢業(yè)申報及審核工作的通知

【導語】中國教育在線自學考試頻道了解到江西教育院考試院關于高等教育自學考試辦公室《關于做好2024年下半年全省自學考試畢業(yè)申報及審核工作的通知》已公布，具體如下：

關于做好2024年下半年全省自學考試畢業(yè)申報及審核工作的通知

各設區(qū)市教育考試中心（考試院），有關高校：

為做好2024年下半年全省自學考試畢業(yè)申報及審核工作，規(guī)范工作流程，現將有關事項通知如下：

一、申報時間

12月9-11日，每日9:00-17:00。

二、申報辦法

（一）申報條件

1.為了確保畢業(yè)證信息的準確性，考生須于2024年12月1日前，通過自考報名點刷二代身份證采集考生個人身份信息（原已采集過信息的無須采集），否則本次不能申報畢業(yè)?？忌蛇M入江西省教育考試院官網(http://www.jxeea.cn)，登錄自學考試網上報名平臺查詢已刷身份證信息。

2.申報畢業(yè)的自學考試考生須按專業(yè)考試計劃規(guī)定,完成全部課程考試且成績合格?？忌稍凇白詫W考試—所有自學考試成績查詢”欄目中查詢成績是否符合畢業(yè)條件。

3.凡外省轉入我省的自考考生，在我省必須取得?？瓶荚嚥簧儆?門、本科考試不少于4門的合格成績，方可申報畢業(yè)。

4.畢業(yè)審核及畢業(yè)證工本費50元/人。

（二）申報材料

1.準考證（考生登錄省教育考試院官網自學考試網上報名平臺自行打?。?。

2.考生本人有效居民身份證原件及復印件。

3.凡申請畢業(yè)的考生，需現場采集電子照片（具體要求詳見附件1），采集的電子照片將進行規(guī)范化處理，并與公安部門人口數據庫進行數據比對，以確保采集的電子照片規(guī)范性、準確性。

4.申請自學考試本科畢業(yè)的考生，須提供具有學歷教育資格的高等學校、高等教育自學考試機構頒發(fā)的?？疲ɑ蛞陨希W歷證書原件及復印件，打印由中國高等教育學生信息網（http://www.chsi.com.cn）出示的“教育部學歷證書電子注冊備案表”（驗證有效期至2025年3月30日）或由學歷認證機構出示屬于國民教育系列的“中國高等教育學歷認證報告”。

（三）申報流程

1.申請畢業(yè)的初審單位為縣（市、區(qū)）教育考試中心（招考辦）（含設在高校的申報點），具體詳見江西省自學考試畢業(yè)審核申報點（初審單位）聯絡表（附件2）。

2.凡申請畢業(yè)的考生，依據準考證號碼前四位數（號段）到所屬的申報點（初審單位）進行畢業(yè)申報。對照準考證號碼前四位數，若號段未列在附件2中的考生，可到任意縣（市、區(qū)）教育考試中心（招考辦）（含設在高校的申報點）辦理畢業(yè)申報手續(xù)。

3.申報畢業(yè)的考生須持申報材料，領取自考畢業(yè)生檔案袋，正確填寫檔案袋封面欄目內容，并確認《江西省高等教育自學考試畢業(yè)生登記表》（以下簡稱“畢業(yè)生登記表”）本人的畢業(yè)信息及個人基本信息是否準確。如信息有誤，經工作人員核查相關材料后可以當場修改，信息修正后考生須確認簽字。

4.成績查詢未能通過但實際上已符合畢業(yè)條件的考生，還須提供查詢中顯示未達到畢業(yè)條件的科目合格證、免考證明、轉考證明等原件以及三張近六個月內1寸免冠藍底紙質照片（與申報材料上傳的電子照片同底），在申報時間內到江西師范大學繼續(xù)教育學院（地址：南昌市北京西路437號青山湖校區(qū)成教大樓一樓，聯系電話：0791-88506184）現場辦理人工審核畢業(yè)申報手續(xù)。

三、審核工作要求

（一）縣（市、區(qū)）教育考試中心（招考辦）（含設在高校的申報點）

1.申報畢業(yè)的考生須本人到現場辦理，對畢業(yè)信息逐一仔細核對，并確認簽字。

2.工作人員負責受理考生畢業(yè)申請，須審核相關材料，確定是否符合畢業(yè)條件，查驗考生上交的畢業(yè)材料是否真實、齊全；采集畢業(yè)生電子圖像，打印《畢業(yè)生登記表》（采用B4紙張），進行信息核對及考生確認簽字登記；調取考生的電子書寫筆跡信息核實筆跡，如筆跡不符，作退檔處理并說明退檔原因；收取初審通過考生的畢業(yè)審核及工本費，上報畢業(yè)生檔案及相關信息數據到設區(qū)市教育考試中心（考試院）。

3.對申請本科畢業(yè)的，工作人員要嚴格審核?？飘厴I(yè)證原件及復印件（上交到設區(qū)市），逐個上網查驗“教育部學歷證書電子注冊備案表”或“高等教育學歷認證報告”，由審核人員在“教育部學歷證書電子注冊備案表”或“高等教育學歷認證報告”上簽字和蓋章。

4.不得接受任何單位或個人有組織的集體申報；不得以各種理由拒收已取消號段的考生申報。

（二）設區(qū)市教育考試中心（考試院）

1.受理及匯總轄區(qū)內縣（市、區(qū)）教育考試中心（招考辦）（含設在高校申報點）的考生申報材料，包括電子照片匯總、網上審核通過的考生信息庫等。

2.對考生畢業(yè)資格材料進行復審。審核考生申請畢業(yè)上交的所有材料，對申請本科畢業(yè)的考生，必須在學信網上驗證其學歷證明。經審核無誤，經辦人在《畢業(yè)生登記表》上簽名，加蓋公章后裝入該考生檔案袋。

3.調取考生的電子書寫筆跡信息，核實其筆跡。對筆跡不符的，要寫明原因并作退檔處理。對筆跡相符的，下載畢業(yè)生數據，打印畢業(yè)證書，將畢業(yè)證書歸入考生的檔案袋內。

4.所有申報畢業(yè)材料要按專業(yè)、學歷層次分開，依準考證號順序從小到大整理。匯總各主考學校的畢業(yè)生人數，做好與主考學校辦理畢業(yè)生材料的交接工作。

5.上報全市的《自學考試畢業(yè)生花名冊》，各專業(yè)、各層次畢業(yè)生人數統(tǒng)計表和主考學校的畢業(yè)生人數統(tǒng)計表。對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》，把考生的材料裝回原袋注明退檔原因，退回初審單位，并由初審單位告知考生本人。

（三）主考學校

1.做好與各設區(qū)市教育考試中心（考試院）交接畢業(yè)生材料工作，并在畢業(yè)生統(tǒng)計表上簽字、驗收。

2.審核考生所考課程是否與本校專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部考試課程名稱、代碼相符。重點審核各專業(yè)規(guī)定的課程、畢業(yè)論文、畢業(yè)實習、畢業(yè)設計、綜合實踐情況。對非本校主考專業(yè)的考生檔案要及時予以退回。

3.調取考生的電子書寫筆跡信息，核實其筆跡。如筆跡不符，要寫明原因并作退檔處理。

4.對符合畢業(yè)條件的考生，在《畢業(yè)生登記表》和畢業(yè)證上加蓋公章。按設區(qū)市原順序，將畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表進行分類匯總與各設區(qū)市交接?？忌鷻n案袋及其余材料，如：“教育部學歷證書電子注冊備案表”或“高等教育學歷認證報告”、身份證復印件、準考證等，由主考學校存放1年。對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》，把考生的材料裝回原袋注明退檔原因，退回原受理申報的設區(qū)市教育考試中心（考試院）。

四、審核工作時間安排

1.12月12日，縣（市、區(qū)）教育考試中心（招考辦）將初審后的材料交給所在設區(qū)市教育考試中心（考試院）；

2.12月13-18日，設區(qū)市教育考試中心（考試院）對所收的畢業(yè)生材料進行審核，派專干到省教育考試院領取畢業(yè)證芯等相關材料；

3.12月19日，設區(qū)市教育考試中心（考試院）與省教育考試院自考處、主考學校在江西省教育考試院進行畢業(yè)生材料交接；

4.12月20-24日，主考學校對所收的畢業(yè)生材料進行審核并加蓋主考學校公章；

5.12月25-27日，主考學校與省教育考試院自考處、設區(qū)市教育考試中心（考試院）進行畢業(yè)生材料交接；集中審核畢業(yè)生材料，加蓋“江西省高等院校招生及自學考試委員會”印章。

附件：1.江西省自學考試畢業(yè)生電子圖像采集要求

2.江西省自學考試畢業(yè)審核申報點（初審單位）聯絡表

江西省教育考試院

2024年11月11日

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