各校外教學點:
根據山東省教育廳的要求,結合學生實際報到、繳費情況,對2023級新生學籍注冊工作通知如下:
一、相關要求
(一)注冊名單提報(完成時限4月7日前)
各校外教學點根據學校下發(fā)的附件1《青島大學2023級學籍注冊學生信息表》,逐項核對數據,表格中信息不允許修改。學生報到狀態(tài)、學籍變更情況、前置學歷復查情況等,直接在表中相應列中填寫。完成后請將電子表格發(fā)送至指定郵箱,并打印出紙質版由教學點負責人簽字并加蓋公章后,掃描為PDF文檔發(fā)送至指定郵箱。
(二)注冊類別
1、注冊學籍:凡按國家教育部、省教育廳招生規(guī)定錄取的新生,須持錄取通知書、準考證、身份證等有關證件,在規(guī)定的時間內報到、繳費,辦理入學注冊手續(xù),標注注冊學籍。
2、保留入學資格:如有特殊原因(符合國家法律、法規(guī)、規(guī)章的)不能按期報到者,可申請保留入學資格。保留期限一年,次年可申請學籍注冊。
3、放棄入學資格:無故逾期2周不報到者,標注放棄入學資格,不可以再次注冊學籍。
(三)保留入學資格
經各校外教學點核實學生申請原因真實合理的,須填寫附件2《新生保留入學資格申請表》,學生本人簽字并加蓋教學點公章后,郵寄學院教學辦。既未按期報到、繳費,也未申請保留入學資格的學生,一律按照放棄入學資格標注。
(四)前置學歷待復查
前置學歷需復查的學生,需登錄中國高等教育學生信息網(學信網)申請《中國高等教育學歷認證報告》或者《教育部學歷證書電子注冊備案表》。學籍注冊完成后,根據學院第二輪復查具體要求提交資料。
二、錄取信息修改(完成時限4月7日前)
1、錄取信息例如姓名、出生日期、身份證號碼、民族,因報名成人高考之際錯報的,可以在附件1《青島大學2023級學籍注冊學生信息表》中選擇“保留入學資格”,并提交材料,我校審核后向省教育招生考試院提出修改申請。
2、所需提供的材料:本人手寫情況說明(簽字、按手?。?、成人高考現(xiàn)場采集照片、報考當年身份證及戶口單頁復印件、派出所開具帶照片的戶籍證明原件、公安部門開具的公民身份證號變更證明原件、成人高考準考證等可證實變更信息的相關材料,以及以上所有原件的電子掃描件。
3、姓名和身份證號不能同時變更。
【注】學籍注冊之后錄取信息無法更改。
三、學籍異動(完成時限4月7日前)
學生根據自己的學習、工作情況,有轉專業(yè)、更換教學點等異動申請的,需填寫附件3《學籍信息變更申請表》。
1、附件3《學籍信息變更申請表》需本人簽字,加蓋教學點公章。更換教學點的必須轉入轉出雙方教學點蓋章。
2、專業(yè)異動不能跨科類,每個學生在籍期間只能異動一次,完成時限4月7日前,之后不可再提交在校生專業(yè)異動申請。
四、數據報送及郵寄地址:
電子數據發(fā)送至郵箱:280582785@qq.com
紙質材料郵寄地址:青島市嶗山區(qū)松嶺路93號青島大學金家?guī)X校區(qū)東院行正樓209室(請用順豐快遞)
聯(lián)系人:曹老師 聯(lián)系電話:0532-83781861
附件:
1.2023級學籍注冊學生信息表(單獨發(fā)送各校外教學點學籍負責人)
2.新生保留入學資格申請表
3.學籍信息變更申請表
青島大學繼續(xù)教育學院
2023年3月17日
附件【附件3學籍信息變更申請表.xls】