一般情況下，如果相關(guān)部門認(rèn)可，在畢業(yè)證書或?qū)W位證書遺失或損壞的情況下，可到學(xué)校檔案館開具學(xué)歷證明或?qū)W位證明即可。
如有特殊需要必須補(bǔ)辦畢業(yè)證明書或?qū)W位證明書的成人高等教育本、專科生，須按以下流程辦理：
一、補(bǔ)辦證明書需提交如下材料：
1.補(bǔ)辦畢業(yè)（學(xué)位）證明書申請表
2.本人身份證及戶口本掃描件（按1:1比例彩色打?。?/p>
3.補(bǔ)辦畢業(yè)證明書提供
（1）新生錄取名冊、成績單及畢業(yè)生名冊復(fù)印件（學(xué)校檔案館提取并加蓋檔案章）
（2）學(xué)歷證明（學(xué)校檔案館提取并加蓋檔案章）
（3）2001年(含)以前畢業(yè)的學(xué)生補(bǔ)辦證明書須提供高考報名登記表、入學(xué)登記表及畢業(yè)生登記表復(fù)印件（個人檔案中提取并加蓋檔案章）；2002年（含）之后畢業(yè)的學(xué)生補(bǔ)辦證明書須提供《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》
4.補(bǔ)辦學(xué)位證明書提供
（1）畢業(yè)證書或畢業(yè)證明書掃描件（按1:1比例彩色打?。?/p>
（2）學(xué)位授予文件及學(xué)位授予名冊復(fù)印件（學(xué)校檔案館提取并加蓋檔案章）（辦理學(xué)位證明書需要提供）
（3）學(xué)位證明（學(xué)校檔案館提取并加蓋檔案章）
5.證書損壞者補(bǔ)辦證明書時，須將損壞的證書返還。
6.本人近期小二寸免冠藍(lán)底照片2張（沖洗的，非噴墨或激光打印）及同版照片電子版（電子版照片請以“姓名+身份證號”命名，格式為“.jpg”，發(fā)送至418226456@qq.com郵箱中）。
7.如本人有困難不能親自前來辦理，需要委托他人前來代辦，被委托人員還須提交授權(quán)委托書（注明委托人和被委托人姓名、雙方證件號碼、辦理事項、委托權(quán)限及責(zé)任等事宜）、被委托人身份證原件及復(fù)印件。
二、辦理時間
每周四（工作日）上午8：30-11：00，請?zhí)崆耙惶祀娫掝A(yù)約，以免因工作人員外出辦事無法及時受理。
三、辦理地點和聯(lián)系方式
北華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理辦公室（北華大學(xué)南校區(qū)圖書館106室）
聯(lián)系電話：0432-64602726
四、其他事項
1.證明書與原證書具有同等效力，只能補(bǔ)辦一次，證明書遺失或損壞后無法再次辦理。
2.寒、暑假及法定假日期間不予受理。
3.補(bǔ)辦的畢業(yè)證明書按照教育部要求在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)進(jìn)行電子備案，同時對原注冊學(xué)歷證書標(biāo)明遺失作廢。
4.因無法確認(rèn)身份，為保證學(xué)生個人信息安全，不接受電話委托或郵寄等辦理方式。
5.學(xué)校檔案館聯(lián)系電話：0432-64608662。
北華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院
2023年6月20日
中國教育在線繼續(xù)教育中心
