各市開放大學(xué),開放教育學(xué)院:
根據(jù)《關(guān)于開展2023年秋季學(xué)期國家開放大學(xué)考點申報工作的通知》(國開考函〔2023〕14號)及《廣西開放大學(xué)考點設(shè)置管理辦法(試行)》(桂電大教〔2020〕36號)文件精神,2023年秋季學(xué)期開放教育期末考試全區(qū)擬設(shè)置90個考點。其中,正式考點78個,臨時考點12個?,F(xiàn)就考點工作通知如下:
一、工作要求
1.各單位依據(jù)擬設(shè)置的考點,結(jié)合實際工作,做好本單位所轄考點設(shè)置與規(guī)劃工作。
2.各單位根據(jù)學(xué)習(xí)中心設(shè)置管理要求認(rèn)真核對并填寫《2023年秋季學(xué)期開放教育期末考試考點設(shè)置表》(下稱考點設(shè)置表,見附件1)中的各項信息,確保信息準(zhǔn)確。如信息與“一平臺”考試系統(tǒng)不一致的,請用紅色字體標(biāo)記。
3.考點主考須為學(xué)習(xí)中心法定代表人、校長或副校長,如為其他在職在編人員,需在考點設(shè)置表的備注欄內(nèi)說明理由,且法定代表人為最終責(zé)任人。主考和考務(wù)負(fù)責(zé)人僅能在一個考點擔(dān)任,不能同時在多個考點擔(dān)任。填寫考點設(shè)置表的經(jīng)辦人應(yīng)為各單位考務(wù)工作的負(fù)責(zé)人。
4.對于擬設(shè)置但暫不組織考試的考點,負(fù)責(zé)單位可提交書面報告申請停用。
5.新增正式考點、首次設(shè)置臨時考點需填報《國家開放大學(xué)全國統(tǒng)一考試考點申報表》(下稱考點申報表,見附件2)和《國家開放大學(xué)全國統(tǒng)一考試考點申報匯總表》(下稱考點匯總表,見附件3),并加蓋學(xué)習(xí)中心公章。學(xué)習(xí)中心對考點的保密室、考場環(huán)境、機房環(huán)境拍照或錄制視頻,連同考點申報表一并于10月25日前發(fā)送到指定郵箱,同時,在“一網(wǎng)一平臺”考試系統(tǒng)上考點審批處提交申請。
6.變更考點狀態(tài)(如由暫停組考的狀態(tài)申請恢復(fù)為正常使用、考點所屬學(xué)習(xí)中心或所屬單位整體組織結(jié)構(gòu)的,以及因考點整體搬遷導(dǎo)致地址信息發(fā)生變化的)須填寫考點申報表和考點匯總表,按新增正式考點的程序進(jìn)行申報。
7.考點信息變更(考點未搬遷,但因行政區(qū)域劃分調(diào)整等原因?qū)е陆值馈㈤T牌號等地址信息發(fā)生變化的,或變更其他考點信息,如主考信息、考點聯(lián)系人信息、考場數(shù)、監(jiān)控數(shù)等)不需要填寫考點申報表和考點申報匯總表,在“一平臺”提交線上申請并在“申報理由”欄詳細(xì)說明變更原因即可。
8.沿用已有臨時考點,學(xué)習(xí)中心在“一平臺”考點信息變更中修改考點的有效期,并在“申報理由”中寫明以往組考情況,填寫考點申報匯總表,無需提交申報材料。
9.“學(xué)習(xí)中心與考點一體化設(shè)置”中已新增的考點,填寫《國家開放大學(xué)全國統(tǒng)一考試考點信息變更申報表》(見附件4),學(xué)習(xí)中心在“一平臺”考點信息變更中完善考點信息,并將考點信息填寫在考點匯總表中,申報類別標(biāo)注為“學(xué)考一體化”。
二、材料提交
1.各單位統(tǒng)一收集、匯總、上報所轄考點的申報材料。
2.10月25日前將附件1、附件2和附件3的電子文檔(Word或Excel版)發(fā)送教務(wù)處郵箱:gxkdkw@gxou.com.cn,并完成“一平臺”考試系統(tǒng)的申報工作。廣西開放大學(xué)教務(wù)處對電子文檔材料進(jìn)行初審。
3.各單位根據(jù)初審意見,將符合申報條件的考點材料(簽字加蓋公章)的掃描件PDF版發(fā)送教務(wù)處郵箱:gxkdkw@gxou.com.cn。
未盡事宜,請與廣西開放大學(xué)教務(wù)處考務(wù)科聯(lián)系。
聯(lián)系人:歐老師、劉老師
聯(lián)系電話:0771-5851720
附件:1.2023年秋季學(xué)期開放教育期末考試考點設(shè)置表(考試考務(wù)工作Q群內(nèi)獲取)
2.國家開放大學(xué)全國統(tǒng)一考試考點申報表
3.2023年秋季學(xué)期期末考試考點申報匯總表
4.國家開放大學(xué)全國統(tǒng)一考試考點信息變更申報表
廣西開放大學(xué)教務(wù)處
2023年10月11日