美國(guó)留學(xué)套磁信書寫須知
2023-07-01 09:45:56 來源：中國(guó)教育在線
隨著人們經(jīng)濟(jì)水平的提高，對(duì)于很多家庭來說，留學(xué)不再是一個(gè)可望而不可及的事情，許多人都想要留學(xué)，那其中美國(guó)留學(xué)套磁信書寫須知？針對(duì)這個(gè)問題，下面中國(guó)教育在線小編就來和大家分享一下。
美國(guó)留學(xué)套磁信書寫須知
1.套磁信標(biāo)題：學(xué)術(shù)關(guān)聯(lián)性
單純的寫Hi或是hello professor，或是help，I want to join you lab只會(huì)被當(dāng)成垃圾郵件刪除掉，標(biāo)題表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性和目的性也是很重要的，較正式的寫法有以下兩種：
About XXXXX；Re： （Regarding）XXXXXX。. visit for more.
這個(gè)xxx可以是你感興趣的教授方向，也可以是教授的論文題目，也可以直接寫自己感興趣的方向，比如想學(xué)蛋白質(zhì)工程題目可以直接寫Re：protein engineering。當(dāng)然有許多人直接寫I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具體方向 in your research group也未嘗不可，只是效果因人而異了。
2.套磁信內(nèi)容：學(xué)術(shù)性，完完全全地表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性！
套磁之前，一定要看清楚對(duì)方的科研背景，以及最近正在進(jìn)行的科研活動(dòng)。比較有用的辦法是看publication里面＇submitted＇或＇to appear＇的論文，有機(jī)會(huì)的話下載下來仔細(xì)研讀一下也是非常有用的。很多申請(qǐng)者套磁信過去就是直接問是不是有錢，說到自己就是gpa多少，拿過多少獎(jiǎng)，好一點(diǎn)地會(huì)介紹一下自己的科研經(jīng)歷以及發(fā)表過的論文等等，但是人家真正感興趣的是你可以在他的領(lǐng)域里面有多大的成就。不好好研究一下對(duì)方的背景就貿(mào)貿(mào)然套磁信過去，反而對(duì)你不利。因?yàn)榻淌诳匆娺@樣一封沒有絲毫針對(duì)性地套磁信，會(huì)認(rèn)為你是在用一個(gè)通用的模板信批量發(fā)信。如果遇上較真一點(diǎn)的教授，會(huì)直接把你的email發(fā)給招生主任（通常也是系里的教授），那么你就別再指望這所學(xué)校了。
原則有三個(gè)：一不要抄模板，二不要多寫硬件的分?jǐn)?shù)（有很多教授并不在意GPA或是GT有多高），三是空談特別喜歡是沒有用的，要套一個(gè)教授，最少的要求是把他主頁上的介紹都仔仔細(xì)細(xì)的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔細(xì)研讀一遍。而且第一封套磁信不要太長(zhǎng)，講一下重點(diǎn)就可以了。以后保持一個(gè)星期1-2次就可以了，不要間斷，并不時(shí)的向他匯報(bào)一下自己最近在做的實(shí)驗(yàn)或最新發(fā)表或已發(fā)表的論文，同時(shí)還要記得諸如節(jié)日問候之類的細(xì)節(jié)。這要求申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)背景很強(qiáng)，能談得長(zhǎng)久。
首先當(dāng)然是簡(jiǎn)要的自我介紹，然后就該談?wù)勀銓?duì)他的研究的看法了，提出自己的見解和問題，一般情況下教授都會(huì)樂于與你討論的。如果已經(jīng)處于申請(qǐng)期，大可直接就問有沒有position，很正常的。
比方說，先找了教授的幾個(gè)主要的研究項(xiàng)目的資料，大都很簡(jiǎn)要的那種，有個(gè)初步了解。仔細(xì)地去研究一下，會(huì)發(fā)現(xiàn)他在選擇一些項(xiàng)目時(shí)總有一根主線貫穿著，很多 project其實(shí)是相同的方法或理論在不同問題或環(huán)境上的應(yīng)用。當(dāng)然幾個(gè)方向中，你還要注意觀察，那些是理論背景很強(qiáng)的（實(shí)驗(yàn)室傳統(tǒng)課題），那些是跟著前沿脈搏跳動(dòng)的，然后和教授說自己對(duì)哪個(gè)最感興趣，這個(gè)會(huì)給他一個(gè)很好的最初印象。接下來，去上查他所有的論文，并對(duì)應(yīng)著那幾個(gè)主要方向加以分類。找出自己最感興趣的，來細(xì)研究一番。這時(shí)，你就要找個(gè)本校和他研究相近的導(dǎo)師來幫你了，這個(gè)極其重要，尤其對(duì)本科生來說。導(dǎo)師會(huì)告訴你很多類似的參考文獻(xiàn)和輔助資料，也會(huì)告訴你最新的研究動(dòng)態(tài)，還有就是對(duì)方學(xué)校老板的項(xiàng)目中哪個(gè)”最有利可圖“。你甚至可以讓導(dǎo)師幫你看看教授論文里最有new idea的地方，以此作為你套磁的插入點(diǎn)。
而在介紹自己論文的時(shí)候，除了談你在這片論文中的contribution后，也可以詳細(xì)說一下通過研究這個(gè)論文所涉及的題目，你懂得了哪些東西，尤其是掌握了哪些方法，當(dāng)然如果你真的對(duì)其很有研究，你可以提出你個(gè)人對(duì)這個(gè)論文研究題目的修改性意見，這會(huì)使得你在教授心目中的位置有很大的提升空間。
如果學(xué)術(shù)沒有那么雄厚，那么背景和基礎(chǔ)就是要強(qiáng)調(diào)的地方，這就是從potential和match方面來發(fā)展了，目的是要讓教授相信你有為他打工的能力，尤其是在這個(gè)背景單一已經(jīng)有礙發(fā)展的interdisciplinary的時(shí)代。 比如某學(xué)生是EE的屬于電子類，卻申請(qǐng)了其中一個(gè)program是偏環(huán)保的就可以說自己有很好的數(shù)學(xué)、編程和電子的基礎(chǔ)，同時(shí)還在自學(xué)環(huán)境工程，很希望用電子的背景來為環(huán)保服務(wù)。然后就具體談教授的項(xiàng)目，如他曾經(jīng)做過用電子辦法解決環(huán)境問題的，是這兩者的結(jié)合，這就非常地有效果。
拿到AD的申請(qǐng)人套磁又相對(duì)簡(jiǎn)單一些，首先說明自己已經(jīng)拿到AD（說明自己已經(jīng)合格了，剩下就差錢了）；其次，對(duì)該學(xué)校很感興趣；然后，對(duì)該教授的研究相當(dāng)感興趣，并且有決心做好（參照以上論述）。只要教授看上你了，自然會(huì)提及funding。實(shí)在不行，直接寫信把困難說說，再問問funding的事
收到正面或者中立態(tài)度的回信后應(yīng)該立即回一封熱情洋溢的信，即使收到負(fù)面態(tài)度的回信也禮貌地表達(dá)遺憾和等待他回心轉(zhuǎn)意的決心。最后要注意這個(gè)過程中保持充實(shí)獨(dú)特的內(nèi)容、誠摯合作的意向和不卑不亢的風(fēng)度。畢竟這就像是個(gè)找工作的過程，雙贏的結(jié)果才是的。
3.套磁信形式：簡(jiǎn)明為上.
第一封套磁信言簡(jiǎn)意賅地說明來意，100~300字足夠，不必寫萬言書；可以附帶簡(jiǎn)歷，PS 可免。如果簡(jiǎn)歷不長(zhǎng)，建議放在郵件正文里，因?yàn)槟承┙淌诘泥]箱已經(jīng)設(shè)置成有附件直接刪除的。退一步說，如果他對(duì)你有興趣就會(huì)主動(dòng)要你發(fā)簡(jiǎn)歷過來。一定要放在附件里的話，事先轉(zhuǎn)換成PDF文檔，以避免教授為防止病毒而不打開的問題。之后就是兩個(gè)人互相的交流和聯(lián)系了，注意措辭的準(zhǔn)確和沒有簡(jiǎn)單語法錯(cuò)誤就可以了，不用追求太華麗的辭藻。
擴(kuò)展閱讀：美國(guó)研究生留學(xué)套磁寫作注意事項(xiàng)
1、美國(guó)碩士留學(xué)套磁信不要用俚語和縮寫。例如：How r u? 普通的網(wǎng)絡(luò)通訊聊天還合適，但是如果是給老師寫信的話，老師會(huì)覺得你不夠嚴(yán)肅。
2、如果可以，請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)頁上給老師寫信。
3、收件人的姓名絕對(duì)不能寫錯(cuò)!不要把老師的名字拼寫錯(cuò)誤，也不要將姓和名弄混。
4、美國(guó)教授套磁信的開頭稱呼不要寫成“親愛的教授”(Dear professor)，這樣看起來好像是你給這個(gè)院系的所有教授都發(fā)了郵件。然后老師就會(huì)想：你可能已經(jīng)收到了其他老師給你的答復(fù)，那么我為什么還要給你回郵件呢?
如果老師知道自己收到的是一封群發(fā)的郵件，那么他會(huì)覺得你很無禮。不要以為老師是傻瓜。老師會(huì)經(jīng)常跟同院系的同事交流。當(dāng)老師收到一封郵件的時(shí)候，他會(huì)跟其他的老師討論，只是想知道別的老師是否也收到了同樣的郵件。發(fā)件人同時(shí)對(duì)兩個(gè)老師說：我對(duì)您的研究特別感興趣。這絕對(duì)是謊言，因?yàn)閮蓚€(gè)教授的研究領(lǐng)域是完全不同的。
5、不要把你的美國(guó)碩士申請(qǐng)簡(jiǎn)歷放在附件里。如果你給教授發(fā)了一個(gè)附件，那么教授還需要打開它，閱讀它。如果教授的電腦系統(tǒng)跟你的不一樣，然后無法正常閱讀，那么教授就會(huì)毫不猶豫刪除你的郵件。
6、不要表達(dá)對(duì)教授的研究很感興趣之后，然后接著說一些風(fēng)馬牛不相及的研究領(lǐng)域，這樣很容易讓教授識(shí)破你的謊言。教授會(huì)覺得你對(duì)他的研究并不了解，或者并不理解。
7、美國(guó)研究生套磁信一定要寫對(duì)稱謂。有些老師在學(xué)校被稱為教授(Professor)，有些老師被稱為博士(Dr.)，有些被稱為先生(Mr.)、女士(Mrs.)或者小姐(Ms.)。如果你把這些稱謂弄錯(cuò)了，老師會(huì)很生氣，因?yàn)槔蠋煏?huì)覺得你不能區(qū)分這些稱謂，或者你不關(guān)心這些事。
順便跟大家講一講博士(Dr.)的意思。Doctor是拉丁語，意思就是我們通常所說的老師(Teacher)。它是對(duì)于那些完成了博士學(xué)位，并且在高校呆了8年以上的少數(shù)人的一種尊稱。
8、如果你想給一個(gè)你并不認(rèn)識(shí)的老師發(fā)郵件，請(qǐng)一定確保你的郵件是專業(yè)性的、簡(jiǎn)短的、具體的(重要的事情說三遍：要具體，要具體，要具體)。盡管所有的老師都很友好，很樂于幫助學(xué)生，但是老師們的時(shí)間和精力也是有限的。所以，你一定要確保你的郵件專業(yè)性強(qiáng)、簡(jiǎn)明扼要并且具體。
9、最后，你要知道任何被學(xué)校錄取的學(xué)生都是經(jīng)過錄取委員會(huì)對(duì)學(xué)生的材料評(píng)估審核后選拔出來的。沒有任何一個(gè)學(xué)生是因?yàn)榻o教授發(fā)郵件而被錄取的。每年學(xué)校都會(huì)收到大量?jī)?yōu)秀學(xué)生的申請(qǐng)，但是總是只有少數(shù)的學(xué)生有幸被錄取。
以上，就是本文的全部?jī)?nèi)容分享，希望能給同學(xué)們帶來參考，如果您還有美國(guó)留學(xué)套磁信書寫須知其他方面的疑問，歡迎隨時(shí)在線咨詢客服老師。
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