準(zhǔn)備美國(guó)留學(xué)推薦信攻略
2023-07-02 09:31:34 來(lái)源:中國(guó)教育在線
近年來(lái),越來(lái)越多的中國(guó)學(xué)子選擇留學(xué),那其中準(zhǔn)備美國(guó)留學(xué)推薦信攻略?本文則針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,為大家整理了資料,接下來(lái)咱們就一起往下了解吧。
1.準(zhǔn)備美國(guó)留學(xué)推薦信攻略
一、申請(qǐng)美國(guó)推薦信格式
一般來(lái)說(shuō),推薦信字?jǐn)?shù)A4紙用5號(hào)字寫(xiě)占3/4張紙即可,沒(méi)有具體要求,結(jié)構(gòu)多以總分總。
開(kāi)頭部分:長(zhǎng)度控制在一段,主要用于陳述推薦信的目的,以什么樣的方式同申請(qǐng)人認(rèn)識(shí),同申請(qǐng)人認(rèn)識(shí)了多久,申請(qǐng)人的基本素質(zhì)和特質(zhì)是怎樣的,表達(dá)出推薦人與申請(qǐng)者之間很熟悉;
中間內(nèi)容部分:長(zhǎng)度一般為2~6段,每段4~6句話,這部分需要描述出申請(qǐng)人是個(gè)什么樣的人,結(jié)合一些具體的事例來(lái)支撐Opening中申請(qǐng)人的優(yōu)點(diǎn)和特質(zhì),解釋申請(qǐng)者想要謀求更遠(yuǎn)發(fā)展的原因;
譬如,如果推薦者是教授,解釋學(xué)生在他門下所修的課程。接下來(lái),教授寫(xiě)一些有關(guān)申請(qǐng)人在課堂上的表現(xiàn),如完成的研究計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)室研究、研究報(bào)告、考試的成績(jī)、課堂態(tài)度、討論課的參與等,舉出實(shí)例。
如果推薦人是工作主管,首先一定要仔細(xì)陳述申請(qǐng)人的工作職責(zé),并對(duì)申請(qǐng)者工作表現(xiàn)作一評(píng)估。如果可能的話盡量列舉實(shí)例。
結(jié)尾部分:長(zhǎng)度通常在1~2段,需要表達(dá)出推薦人對(duì)申請(qǐng)者的支持和信心,解釋為何認(rèn)為申請(qǐng)者非常適合這個(gè)學(xué)校和專業(yè)。
二、推薦信中常出現(xiàn)的問(wèn)題
用盡所有表現(xiàn)努力、才華和優(yōu)秀的形容詞,卻沒(méi)有一個(gè)具體例證。我們都知道“事實(shí)勝于雄辯”,但我們給外國(guó)人看的推薦信上卻偏偏是反其道而行之。
總把申請(qǐng)者吹成一個(gè)大師,讓人難以置信。許多推薦人“特別地欽佩”他們的學(xué)生,“一輩子也沒(méi)有碰上這樣的天才”。
內(nèi)容千篇一律,讓人一看就是抄的。幾乎每一篇推薦信都有這樣的描述:課堂上所有別的學(xué)生都無(wú)法回答某個(gè)問(wèn)題,只有這位天才站起來(lái)侃侃而談,“顯示了深厚的功底和創(chuàng)造力?!笨墒菦](méi)有一位申請(qǐng)者說(shuō)得出來(lái)當(dāng)時(shí)到底談?wù)摰氖鞘裁丛掝}。
沒(méi)有正確地選擇推薦者。作為推薦者一般應(yīng)該具備如下幾個(gè)條件。一是必須要有比被推薦者更高職位或更多的學(xué)識(shí),這樣才有能力和資格來(lái)評(píng)判被推薦者。另外一個(gè)必不可少的條件是,推薦者必須有機(jī)會(huì)了解被推薦者。所以合適的推薦人應(yīng)該是教過(guò)你或指導(dǎo)過(guò)你的教授,或者是工作單位中的頂頭上司。
寫(xiě)作時(shí)馬虎和草率。許多申請(qǐng)者一口氣給自己寫(xiě)三封推薦信(一般要求是三封),然后讓三個(gè)教授簽字。這樣,不僅內(nèi)容相同、語(yǔ)氣類似,用詞也差不多,甚至語(yǔ)法和拼寫(xiě)錯(cuò)誤也一模一樣,更有甚者,打印的字體也是分毫不差。這是極為不可取的。
三、推薦信提交方法
Tip1、紙推還是網(wǎng)推不是由申請(qǐng)者自行選擇一種方式來(lái)完成,而是看學(xué)校的要求。現(xiàn)在絕大多數(shù)學(xué)校都采用網(wǎng)上提交推薦信的這種方便快捷的提交方式,有利于加快材料的審核。極個(gè)別排名相對(duì)靠后的學(xué)校要求申請(qǐng)者將紙質(zhì)的推薦信郵寄到學(xué)校制定的接收地址。當(dāng)然還有一種情況,就是當(dāng)你網(wǎng)推這種方式因?yàn)槟承┪粗蚨鵁o(wú)法完成時(shí),學(xué)校給出的解決辦法一般有兩種,一種是將推薦信發(fā)到指定郵箱;另一種就是把紙質(zhì)推薦信郵寄到給定的地址。
Tip2、在網(wǎng)上提交某一個(gè)推薦人的推薦信之前,準(zhǔn)備三件事:一把推薦人的相關(guān)信息的英文,包括其姓名、頭銜、職務(wù)、工作單位及地址(包括郵編),與申請(qǐng)者關(guān)系,認(rèn)識(shí)時(shí)間等準(zhǔn)備在word文檔里;二是分別準(zhǔn)備一份PDF版和word版的該推薦人的推薦信(打印在帶有推薦人工作單位抬頭的空白信紙,并有推薦人手簽的是比較正式并容易被認(rèn)可的),并把PDF版的推薦信放在電腦桌面(不同的三封推薦信命名上要有所區(qū)分);三是找一臺(tái)沒(méi)有設(shè)置用戶名的電腦使用,三個(gè)不同的推薦人使用不同的IP地址來(lái)登陸提交,盡量避免在提交申請(qǐng)的電腦上提交推薦信。
Tip3、網(wǎng)推中對(duì)于申請(qǐng)者各方面能力或素質(zhì)的評(píng)估要根據(jù)推薦信中對(duì)申請(qǐng)者相關(guān)能力的推薦,兩相結(jié)合來(lái)填寫(xiě)這個(gè)版塊;推薦信中沒(méi)有提及的其他能力的評(píng)價(jià)可以填的略低些或者無(wú)法評(píng)價(jià);不要都是過(guò)分高的評(píng)分。
2.美國(guó)留學(xué)推薦信書(shū)寫(xiě)的注意事項(xiàng)
一、推薦人態(tài)度要明確
推薦人是極力推薦還是有保留的推薦呢?當(dāng)然,推薦人如果是極力而毫無(wú)保留的推薦申請(qǐng)者的話,那么說(shuō)明申請(qǐng)者是足夠的優(yōu)秀啊!校方能感受到學(xué)生的人氣和實(shí)力,maybe會(huì)對(duì)你另眼相待哦。有些學(xué)校的推薦表格中要求推薦人對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合評(píng)估,即說(shuō)明該申請(qǐng)人在其所教學(xué)生中的評(píng)比。由于這個(gè)評(píng)估是推薦人的個(gè)人評(píng)價(jià),所以可以相對(duì)偏高一些。
二、推薦信貴精也貴多
留學(xué)申請(qǐng)時(shí),學(xué)校通常會(huì)要求2-4封來(lái)申請(qǐng)者的學(xué)校導(dǎo)師或者教授或者實(shí)習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)的推薦信。在學(xué)校沒(méi)有強(qiáng)制限定篇數(shù)的情況下,建議你提供足夠的3篇。一般,每封推薦信至少能對(duì)申請(qǐng)者的2-3個(gè)特質(zhì)作出推薦,那么3封推薦信差不多可以推薦申請(qǐng)者的方方面面,從學(xué)習(xí)潛力到研究能力,從個(gè)人性格到綜合素質(zhì)。
三、推薦信的格式要到位
推薦信的格式與一般書(shū)信基本無(wú)異,包括信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、稱呼、正文、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職稱、工作單位、聯(lián)系方式等部分。推薦信內(nèi)容中提到的關(guān)于申請(qǐng)者的信息注意要與其他申請(qǐng)材料相匹配。
四、推薦人與申請(qǐng)者關(guān)系講清楚
推薦信正文中,要交代清楚推薦人與被推薦人的認(rèn)識(shí)時(shí)間(什么時(shí)候認(rèn)識(shí)的&認(rèn)識(shí)了多久),認(rèn)識(shí)地點(diǎn)和認(rèn)識(shí)途徑(彼此是什么關(guān)系,師生or上下級(jí)or同時(shí))。只有推薦人對(duì)申請(qǐng)者足夠了解,推薦信才更可信才有的推薦。
五、推薦信要表現(xiàn)其“真實(shí)”性
推薦信尾部必須有推薦人的親筆簽名;推薦信提交與“學(xué)生無(wú)關(guān)”:推薦人直接把推薦信提交到學(xué)校指定的網(wǎng)址或系統(tǒng),如果是紙推,推薦信要確保密封簽字的推薦信,并在信封封口處也簽上名字,信封正面寫(xiě)上表明信封類別“推薦信”。
六、推薦的要有理有據(jù),忌空口無(wú)憑
對(duì)于專業(yè)明確的學(xué)生申請(qǐng)所作的推薦,一般側(cè)重于申請(qǐng)者的天賦、學(xué)科潛力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新意識(shí),工作態(tài)度、個(gè)人品行等,這是推薦信的核心內(nèi)容。尤其注意的是推薦的“度”,恰如其分并結(jié)合實(shí)際事例的評(píng)價(jià)申請(qǐng)者的基礎(chǔ)、能力和未來(lái)澳際,比言過(guò)其實(shí)的贊美更讓錄取委員會(huì)信服。
3.美國(guó)留學(xué)推薦信寫(xiě)作注意要點(diǎn)
1,盡量使用正式的信簽紙:即印有推薦者工作單位抬頭的信紙,學(xué)校公文紙,以免被學(xué)校視作是對(duì)推薦申請(qǐng)者這件事不嚴(yán)肅不認(rèn)真,影響推薦效果。落款處親筆簽名或電子簽名均可。
2,信的長(zhǎng)短要控制好:控制在A4一頁(yè)紙之內(nèi)比較合適。即使對(duì)該申請(qǐng)者有極大的熱情,也要注意措辭,不要把信寫(xiě)的過(guò)長(zhǎng),這樣也會(huì)對(duì)推薦效果有所影響。
3,避免夸夸其談、缺乏實(shí)際內(nèi)容:也許是習(xí)慣了國(guó)內(nèi)中學(xué)老師的期末評(píng)語(yǔ),很多推薦信雖然占了很大的篇幅,但實(shí)際上只是一堆缺乏邏輯的形容詞的堆積,放誰(shuí)身上而皆準(zhǔn),讓人讀完以后對(duì)申請(qǐng)者無(wú)法留下任何深刻的印象。列舉一個(gè)實(shí)例遠(yuǎn)比堆砌滿篇的華麗辭藻更有用!
4,過(guò)分夸張申請(qǐng)者的能力:一個(gè)本科申請(qǐng)者最重要的不是過(guò)去的成績(jī)而是將來(lái)的潛質(zhì),而作為一個(gè)高中畢業(yè)生大多數(shù)也不具備超強(qiáng)的學(xué)業(yè)成績(jī)。
5,推薦信內(nèi)容與推薦人身份不符:一個(gè)純粹的高中數(shù)學(xué)老師是永遠(yuǎn)不可能知道你以秘密的筆名發(fā)表在雜志上的散文的,或者你的學(xué)校老師也并不會(huì)詳細(xì)地知道你在課余學(xué)習(xí)鋼琴的細(xì)節(jié)。
6,推薦信中信息重復(fù)、多余:幾封推薦信或者推薦信與其他材料之間沒(méi)有區(qū)分好層次,造成很多信息被重復(fù)提及而有的學(xué)校關(guān)心的信息卻被忽略了。
7,提交的推薦信數(shù)量并非越多越好:比如,有些大學(xué)明確要求申請(qǐng)者只需提供2封,“為了節(jié)省時(shí)間,也為了對(duì)其它學(xué)生公平,我們沒(méi)有多余時(shí)間去閱讀那些額外的。”于是,他們往往隨便挑選兩封來(lái)看,隨便之下,可能你那些說(shuō)服力的推薦信未被選中。
【溫馨提示】:老師們都很忙,給你寫(xiě)推薦信只是義務(wù)幫忙,因此,除了電話、郵件請(qǐng)求老師外,一定要親自見(jiàn)面溝通解釋說(shuō)明。
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