日本留學(xué)郵件怎么寫
2024-04-11 13:14:42 來源：中國教育在線
在日本留學(xué)，郵件的使用是非常頻繁的，特別是對于正在備考的同學(xué)來說，之后跟教授的溝通全靠發(fā)郵件，那日本留學(xué)郵件怎么寫呢？外語小編為大家整理了相關(guān)資料供大家參考。
基本的郵件結(jié)構(gòu)框架
日文郵件順序
1.郵件標(biāo)題
每封郵件都需要起一個標(biāo)題，用于表明這封郵件的目的以及標(biāo)出重點（時間或者注意事項）。
通常情況下郵件標(biāo)題的結(jié)構(gòu)是「～について」或「～の件」的形式。
2.郵件收件人
在學(xué)校里，對教授的稱呼通常是「姓+先生」。在商務(wù)場合中，對郵件收件人的稱呼通常是是「姓名+様」。如果郵件接收的對象是不認(rèn)識的人，則可以用「～部門擔(dān)當(dāng)者様」來表示。
3.郵件正文
①開頭問候語
給地位較高且不太熟的人發(fā)郵件，比如第一次聯(lián)系教授時，你的郵件開頭問候語需要表現(xiàn)得謙卑。
②正文
可以先用「さて」將話題轉(zhuǎn)移到正文上。如果郵件正文內(nèi)容比較復(fù)雜，可以用遞進式的寫法將事情一步步講述清楚。例如，運用「また」「なお」「さらに」「最後」等關(guān)聯(lián)詞將內(nèi)容串連起來。
③結(jié)尾寒暄語
日文郵件里的結(jié)尾寒暄語相當(dāng)于中文郵件里面的“祝好”，如果對方是教授的話，通常情況下可以這樣寫「お手?jǐn)?shù)をお掛けしますが、どうぞよろしくお願いいたします」，如果期待對方的回復(fù)則需要再加上「ご返信いただけましたら幸いです」。
4.署名
在郵件文章的最后需要寫上署名，其目的是向收件人提供更加完整的個人信息，以便對方需要立即聯(lián)系自己或者辨明自己的身份。
日本郵件基本格式要求
1.文字全部左對齊，不需要空格
在日本，郵件的書寫方式跟論文不一樣。運用左齊頭，不空格的書寫方式不僅能提高效率，而且還可以避免HTML和純文本格式之間的轉(zhuǎn)換問題。
2.段落之間需要空行，每行不超過35個字
3.正文字體選用MS PGothic 10字號或12字號
4.多用標(biāo)點和記號
以上就是關(guān)于日本留學(xué)郵件怎么寫的內(nèi)容介紹，大家需要注意的是，赴日留學(xué)生的署名一定要清楚，否則容易被收件人誤以為垃圾郵件。
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