美國研究生套磁寫郵件的技能
2023-09-17 11:31:48 來源：中國教育在線
現(xiàn)在留學(xué)的學(xué)生越來越多，留學(xué)可以開闊眼界，也能學(xué)習(xí)不一樣的教育體制，而且國外名校眾多，教育水平也一流。下面小編就來和大家說說“美國研究生套磁寫郵件的技能”這個(gè)問題
1.郵件是永久性的。一旦你把它發(fā)出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運(yùn)，或者保存，或者是把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給同事博取一笑(這是最糟的情況)——后果自負(fù)哦。
2.郵件要發(fā)到正確的郵箱里。檢查，再檢查，看“發(fā)送到”那一欄的地址是不是正確。僅僅因?yàn)槟愕膵寢尯湍愕慕淌诘拿侄际?Lynn"，也沒有理由把你所有的愛都寄送到Lynn教授那里吧。
3.教授可能不使用大學(xué)的亂七八糟的郵箱系統(tǒng)。所以把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址。(檢查一下他們的個(gè)人摘要或者任務(wù)分配表來尋找一些線索。)
4.教授可能不會(huì)打開一封發(fā)自luckydogpig@thepound.com的郵件。他們更喜歡打開那些來自比較有名的郵箱地址，就像you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。
5.主題欄要緊扣主題。在主題欄要對(duì)這封郵件有一個(gè)簡(jiǎn)要的解釋。千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請(qǐng)求--請(qǐng)立即回復(fù)”，可以很肯定的說，你的請(qǐng)求會(huì)像垃圾一樣處理掉。
6.稱呼很重要。最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”。這樣的話你就不會(huì)再考慮這個(gè)教授是不是個(gè)博士或其他，并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會(huì)顯得像是個(gè)性別歧視者。
7.清楚簡(jiǎn)潔是最好的。你的教授每天會(huì)收到25-30封郵件，所以如果你的問題很簡(jiǎn)潔明了那是最好的(一般把問題一條條列出來比較好)。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時(shí)間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。
8. 必須要告知教授已收到郵件。如果你的教授給你回答或者發(fā)送了你需要的資料，一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣，下次在課堂上看到你的時(shí)候，他們就會(huì)覺得你是個(gè)不錯(cuò)的學(xué)生。
9.這不是大聲嚷嚷的爭(zhēng)吵。郵件不要都用大寫字母來寫，因?yàn)檫@是一種在郵件中表達(dá)憤怒或者其他強(qiáng)烈的感情的方式。沒有人喜歡喊叫的。
10.沒有人真的喜歡表情符號(hào)和微笑符。請(qǐng)相信這一點(diǎn)。
11.這不是Facebook。你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。重要提示：千萬不要和你的教授開玩笑，這個(gè)時(shí)候，無論多可笑都不可以。
12.這不是寫即時(shí)消息....所以不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式，你絕對(duì)是在冒風(fēng)險(xiǎn)。(如果我說的不對(duì)請(qǐng)改正)
13.這不是校園幽默。不要隨意拿以下的事情當(dāng)談資：你的論文很難搞，你那個(gè)“很衰”助教都不教些你想知道的東西，或者是你期中考試考了個(gè)很爛的分?jǐn)?shù)。
14.這不是在評(píng)價(jià)你的教授。沒有教授想聽你評(píng)價(jià)他們的課堂表現(xiàn)，所以把你的意見留到期末評(píng)價(jià)中，你可以滔滔不絕地表達(dá)出你對(duì)老師的看法，而且是匿名的。
15.拼寫錯(cuò)誤會(huì)使你看起來像個(gè)笨蛋。所以每次都要使用拼寫檢查，并校對(duì)你的郵件兩遍。
16.最后的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時(shí)間來幫助你，并以“Best Wishes、Regards”來結(jié)尾。(或者其他相關(guān)的正式語，但是要用友好的語氣。)然后簽上你的全名，而不是什么昵稱，就像Ry-Ry 或者 Biff。
17.你的教授不想聽你講你的人生哲學(xué)。在你的郵件最后不要說什么你引用的宗教或者政治觀點(diǎn)。你永遠(yuǎn)不知道這些會(huì)不會(huì)冒犯你的教授。
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