文書素材整理,如何從零開始呢?
2023-10-07 18:15:41 來源:中國教育在線
文書素材整理,如何從零開始呢?,相信這個(gè)問題是許多正在準(zhǔn)備留學(xué)的同學(xué)關(guān)心的一個(gè)問題,那么下面小編就來和大家說一說,感興趣的您趕緊往下了解吧。
素材整理:從簡歷開始,循序漸進(jìn)
面對內(nèi)容較為繁雜,且填寫工作量較大的整套素材表時(shí),很多同學(xué)往往不知從何下手。在這里我們建議給為同學(xué)首先將注意力集中在簡歷素材表的填寫上,原因有三:第一,和求職類似,校方在審核申請的過程中都是先通過瀏覽簡歷來大致了解申請者的基本情況并做粗略的篩選。因此,一篇排版清晰,重點(diǎn)突出的簡歷對于提升我們的申請競爭力非常重要,也是值得我們?nèi)ヮ~外花一點(diǎn)打磨修改的。第二,相比于內(nèi)容和篇幅要求較多的推薦信和個(gè)人陳述,簡歷是文書材料中相對有較大自由度體現(xiàn)我們所有相關(guān)經(jīng)歷的一個(gè)部分。因此,通過簡歷素材的補(bǔ)充,我們也可以更好地認(rèn)識(shí)自己,并找出含金量較高的經(jīng)歷以及與申請專業(yè)/學(xué)校相契合的亮點(diǎn)。第三,作為素材表中相對“簡單”的一個(gè),我們補(bǔ)充簡歷素材的工作量也是相對比較小的,而這種先易后難,循序漸進(jìn)的方式也可以幫助廣大的“拖延癥患者”們先一步一步地把申請準(zhǔn)備進(jìn)行起來。這樣,通過簡歷素材表的準(zhǔn)備,不僅我們可以用最短的時(shí)間把自己的所有相關(guān)經(jīng)歷整理出清晰的脈絡(luò),還可以在自己的思考或者與文案老師的討論的過程中,發(fā)現(xiàn)經(jīng)歷的閃光點(diǎn),或者曾經(jīng)被自己忽略的細(xì)節(jié),在后續(xù)的推薦信和個(gè)人陳述的寫作中更加有的放矢。素材篩選:理工商科有不同
在確定了素材表的填寫順序之后,我們要解決的第二個(gè)問題就是哪些經(jīng)歷應(yīng)該被放在文書中以及優(yōu)先度如何?在這里我們以常見的理工科申請和商科申請為例給大家提供一些篩選素材優(yōu)先度的提議。1.?理工科對于申請理工科專業(yè)的同學(xué),學(xué)術(shù)/科研方面的經(jīng)歷無疑是非常重要的。這些經(jīng)歷按照含金量排序,大致可以分為以下幾類:素材細(xì)節(jié):STAR原則與“go beyond experience”
解決了素材表的填寫順序和素材選擇的優(yōu)先度,我們終于到了真正下筆補(bǔ)充素材的時(shí)候。然而在這個(gè)時(shí)候,文案老師往往會(huì)碰到學(xué)生信心滿滿地反饋了一份素材,打開一看:而同學(xué)們卻又往往很奇怪:我都按照要求去寫素材了呀?為什么還要我補(bǔ)?想要解決這個(gè)問題,我們還需要從簡歷以及個(gè)人陳述的作用說起。前面提到,簡歷一般是招生官首先看到的文書材料,而每篇簡歷最開始在招生官手中停留的時(shí)間一般只有半分鐘到一分鐘。因此,我們必須要在最短的時(shí)間內(nèi)讓閱讀者清楚自己都做了什么,取得了哪些成績。同時(shí),在審核申請的過程中,往往是研究生的admission office和學(xué)院共同參與,而admission office并不一定都是本專業(yè)的老師,也就是說,有可能你簡歷的第一個(gè)閱讀者并不是本專業(yè)的人士,雖然工作經(jīng)驗(yàn)可能讓他對于你做的東西略知皮毛,但是不會(huì)非常清楚。這個(gè)時(shí)候,如果一篇毫無重點(diǎn),不知所云的簡歷落在他的手中,那么結(jié)果也就可想而知了。要解決這個(gè)問題,我們可以在補(bǔ)充簡歷素材的過程中引入一個(gè)簡單的概念——“STAR”原則,分別代表:Situation(情景)、Task(任務(wù))、Action(行動(dòng))和Result(結(jié)果)。我們依舊以上面的經(jīng)歷為例子,按照STAR原則進(jìn)行拆分:通過上文的內(nèi)容介紹,大家對“文書素材整理,如何從零開始呢?”大家是不是有了一個(gè)大致的了解呢?如果大家還想了解更詳細(xì)、更多的相關(guān)內(nèi)容,則可以繼續(xù)關(guān)注本頻道,也可以向本頻道咨詢。
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