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文書素材整理,如何從零開始呢?

2023-10-07 18:15:41 來源:中國教育在線

文書素材整理,如何從零開始呢?,相信這個(gè)問題是許多正在準(zhǔn)備留學(xué)的同學(xué)關(guān)心的一個(gè)問題,那么下面小編就來和大家說一說,感興趣的您趕緊往下了解吧。

文書素材整理,如何從零開始呢?

素材整理:從簡歷開始,循序漸進(jìn)

面對內(nèi)容較為繁雜,且填寫工作量較大的整套素材表時(shí),很多同學(xué)往往不知從何下手。在這里我們建議給為同學(xué)首先將注意力集中在簡歷素材表的填寫上,原因有三:第一,和求職類似,校方在審核申請的過程中都是先通過瀏覽簡歷來大致了解申請者的基本情況并做粗略的篩選。因此,一篇排版清晰,重點(diǎn)突出的簡歷對于提升我們的申請競爭力非常重要,也是值得我們?nèi)ヮ~外花一點(diǎn)打磨修改的。第二,相比于內(nèi)容和篇幅要求較多的推薦信和個(gè)人陳述,簡歷是文書材料中相對有較大自由度體現(xiàn)我們所有相關(guān)經(jīng)歷的一個(gè)部分。因此,通過簡歷素材的補(bǔ)充,我們也可以更好地認(rèn)識(shí)自己,并找出含金量較高的經(jīng)歷以及與申請專業(yè)/學(xué)校相契合的亮點(diǎn)。第三,作為素材表中相對“簡單”的一個(gè),我們補(bǔ)充簡歷素材的工作量也是相對比較小的,而這種先易后難,循序漸進(jìn)的方式也可以幫助廣大的“拖延癥患者”們先一步一步地把申請準(zhǔn)備進(jìn)行起來。這樣,通過簡歷素材表的準(zhǔn)備,不僅我們可以用最短的時(shí)間把自己的所有相關(guān)經(jīng)歷整理出清晰的脈絡(luò),還可以在自己的思考或者與文案老師的討論的過程中,發(fā)現(xiàn)經(jīng)歷的閃光點(diǎn),或者曾經(jīng)被自己忽略的細(xì)節(jié),在后續(xù)的推薦信和個(gè)人陳述的寫作中更加有的放矢。

素材篩選:理工商科有不同

在確定了素材表的填寫順序之后,我們要解決的第二個(gè)問題就是哪些經(jīng)歷應(yīng)該被放在文書中以及優(yōu)先度如何?在這里我們以常見的理工科申請和商科申請為例給大家提供一些篩選素材優(yōu)先度的提議。1.?理工科對于申請理工科專業(yè)的同學(xué),學(xué)術(shù)/科研方面的經(jīng)歷無疑是非常重要的。這些經(jīng)歷按照含金量排序,大致可以分為以下幾類:
  • 國際級(jí)(如跟隨國外院校教授完成的研究項(xiàng)目;國際級(jí)別的專業(yè)相關(guān)競賽;國際級(jí)別的期刊論文等)
  • 國家級(jí)(國家級(jí)實(shí)驗(yàn)室的科研/助研經(jīng)歷;國家級(jí)的相關(guān)競賽;國家級(jí)的期刊論文等)
  • 校級(jí)(跟隨本校教授完成的科研項(xiàng)目;校級(jí)的相關(guān)競賽;校級(jí)的創(chuàng)新/創(chuàng)業(yè)研究項(xiàng)目等)
  • 課程項(xiàng)目(實(shí)踐課的期末項(xiàng)目;期中/期末時(shí)老師布置的獨(dú)立小論文;小組合作完成的研究項(xiàng)目等)
  • 看到這里,很多同學(xué)可能會(huì)有疑問:課程項(xiàng)目也可以算科研嗎?我有必要寫在素材中嗎?實(shí)際上,大多數(shù)本科學(xué)生接觸這類核心科研的機(jī)會(huì)都非常有限,而科研經(jīng)歷也只是眾多能力展示形式當(dāng)中的一個(gè)。學(xué)校真正想要看到的是學(xué)生在一段學(xué)術(shù)經(jīng)歷中體現(xiàn)出的相關(guān)知識(shí)/技能掌握的扎實(shí)程度,以及在這個(gè)過程中展現(xiàn)出的解決困難的能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的能力或者領(lǐng)導(dǎo)力等其他軟實(shí)力。因此,如果確實(shí)缺乏國家級(jí)或者國際級(jí)的相關(guān)科研經(jīng)歷,補(bǔ)充自己在學(xué)校和課堂上完成的一些成績出色的小項(xiàng)目是完全可以的。2.?商科而對于申請商科的同學(xué),素材的側(cè)重點(diǎn)就要有所變化了。一位科研能力出色的同學(xué)即使缺乏實(shí)習(xí)經(jīng)歷,也可以申請理工科的頂尖名校,但如果一位申請商科的同學(xué)在實(shí)習(xí)和活動(dòng)方面缺少亮點(diǎn),他/她的申請競爭力可能就要打一點(diǎn)折扣了。因此,在商科申請的素材準(zhǔn)備中,除了學(xué)術(shù)方面的相關(guān)準(zhǔn)備,我們還需要著重提供實(shí)習(xí)和課外活動(dòng)的經(jīng)歷并根據(jù)含金量進(jìn)行排序。對于實(shí)習(xí)經(jīng)歷,接觸核心業(yè)務(wù)的實(shí)習(xí)含金量往往更高。例如同樣是時(shí)長兩個(gè)月的實(shí)習(xí),一個(gè)是在證券投行部協(xié)助證券承銷工作,而另一個(gè)是在銀行網(wǎng)點(diǎn)擔(dān)任大堂經(jīng)理助理。顯然前者的含金量相對更高,因此在整理素材的時(shí)候,也需要提供更多關(guān)于前者的細(xì)節(jié)。而對于活動(dòng)經(jīng)歷,則要重點(diǎn)補(bǔ)充我們在其中貢獻(xiàn)較多,影響也較多的經(jīng)歷。商科申請非??粗貙W(xué)生的綜合素質(zhì),尤其是領(lǐng)導(dǎo)力和與人溝通解決問題的能力。相比作為一個(gè)純粹的參與者跟隨整個(gè)活動(dòng),我們作為活動(dòng)的發(fā)起者或者組織者,通過自己的努力推動(dòng)了整個(gè)活動(dòng)順利完成的過程顯然是會(huì)更受到招生官青睞的。

    素材細(xì)節(jié):STAR原則與“go beyond experience”

    解決了素材表的填寫順序和素材選擇的優(yōu)先度,我們終于到了真正下筆補(bǔ)充素材的時(shí)候。然而在這個(gè)時(shí)候,文案老師往往會(huì)碰到學(xué)生信心滿滿地反饋了一份素材,打開一看:而同學(xué)們卻又往往很奇怪:我都按照要求去寫素材了呀?為什么還要我補(bǔ)?想要解決這個(gè)問題,我們還需要從簡歷以及個(gè)人陳述的作用說起。前面提到,簡歷一般是招生官首先看到的文書材料,而每篇簡歷最開始在招生官手中停留的時(shí)間一般只有半分鐘到一分鐘。因此,我們必須要在最短的時(shí)間內(nèi)讓閱讀者清楚自己都做了什么,取得了哪些成績。同時(shí),在審核申請的過程中,往往是研究生的admission office和學(xué)院共同參與,而admission office并不一定都是本專業(yè)的老師,也就是說,有可能你簡歷的第一個(gè)閱讀者并不是本專業(yè)的人士,雖然工作經(jīng)驗(yàn)可能讓他對于你做的東西略知皮毛,但是不會(huì)非常清楚。這個(gè)時(shí)候,如果一篇毫無重點(diǎn),不知所云的簡歷落在他的手中,那么結(jié)果也就可想而知了。要解決這個(gè)問題,我們可以在補(bǔ)充簡歷素材的過程中引入一個(gè)簡單的概念——“STAR”原則,分別代表:Situation(情景)、Task(任務(wù))、Action(行動(dòng))和Result(結(jié)果)。我們依舊以上面的經(jīng)歷為例子,按照STAR原則進(jìn)行拆分:
  • Situation(情景):這是一個(gè)課程項(xiàng)目/學(xué)校的創(chuàng)新項(xiàng)目,指導(dǎo)老師是XXX
  • Task(任務(wù)):項(xiàng)目的任務(wù)是設(shè)計(jì)一個(gè)XXX機(jī)構(gòu),或者解決一個(gè)XX問題
  • Action(行動(dòng)):過程中使用了哪些工具/算法/軟件/技能,提供詳細(xì)直觀的名稱和數(shù)據(jù),這樣閱讀者一眼就能看出你掌握哪些知識(shí)和技能,以及工作量如何。
  • Result(結(jié)果):提供一些可以量化的結(jié)果,比如項(xiàng)目的分?jǐn)?shù),指導(dǎo)老師的反饋或者其他獎(jiǎng)項(xiàng)。
  • 通過上文的內(nèi)容介紹,大家對“文書素材整理,如何從零開始呢?”大家是不是有了一個(gè)大致的了解呢?如果大家還想了解更詳細(xì)、更多的相關(guān)內(nèi)容,則可以繼續(xù)關(guān)注本頻道,也可以向本頻道咨詢。

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