怎么寫出滿意的套磁信？
2023-10-09 16:20:18 來源：中國教育在線
同學(xué)們您是否也想知道怎么寫出滿意的套磁信？，這個問題的分析和解答呢？相信你通過以下的文章內(nèi)容就會有更深入的了解，話不多說，接下來就跟著中國教育在線小編一起看看吧。
01 PhD套磁信是什么?
在國內(nèi)教育環(huán)境下長大的同學(xué)們常常會問: 套磁信是什么意思? 因為大家基本是通過標(biāo)準(zhǔn)化考試來升學(xué), 但在國外, 求學(xué)的也是推銷自己的過程, 這時候套磁信就是一個讓你展示自己的良好方法. 首先, 套磁即申請者通過Email和目標(biāo)院校的教授取得聯(lián)系, 以此來增加自己被成功錄取的幾率. 這封進(jìn)行聯(lián)絡(luò)的信件即“套磁信”.
02 PhD套磁信的作用
很多留學(xué)生都關(guān)心的一個問題是: 為什么套磁? 首先, 你需要清楚套磁對象是誰, 一般為心儀院校的教授, 該教授通常來自你想要入學(xué)的專業(yè). 而一封有效的套磁信能夠讓教授加深對你的印象, 也會對你的基本情況更為了解, 那么和其他人比起來, 你被錄取的可能性就大大增加了. 套磁的兩個主要作用是:
- Make mere-exposure effect 發(fā)揮 刷臉效應(yīng)通過套磁信可以將你的CV介紹清楚, 讓教授對你的個人情況更為了解, 同時, 你也可以著重講述自己的專業(yè)方向, 像學(xué)術(shù)成果一類的內(nèi)容特別受教授的青睞. 將這些介紹清楚, 就是在正式的線上申請之前做好了有效的鋪墊.
- Anticipate potential demand 預(yù)判 潛在需求國外院校的教授們在申請季都會收到非常多的套磁信, 因此他們非常清楚學(xué)生套磁的目的, 一般也會根據(jù)你的問題給出簡練的回答, 例如是否還有招生名額等等. 所以, 你的套磁郵件盡量寫明你想要獲悉的信息, 同時, 根據(jù)專業(yè)特點(diǎn), 并結(jié)合你對教授的了解, 用恰當(dāng)?shù)恼Z氣來表達(dá)訴求.
03 PhD套磁信怎么寫
首先是格式問題, 關(guān)于套磁信標(biāo)題, 一般都是開門見山地表明來信目的, 例如“PhD Student for 2022 Fall”. 接著, 在套磁信開頭, 你要先問候?qū)? 基本的禮儀是不能忽略的, 一般開頭為“Dear Professor XXX”. 信件結(jié)尾的時候要附上祝福語, 如“Best Regards”. 下面來介紹正文寫作結(jié)構(gòu).
1) Part1 – 自我介紹
首先, 你要展示個人的基本信息, 包括你在學(xué)的專業(yè)和院校背景, 并貼合你的目標(biāo)專業(yè)來展示相關(guān)的學(xué)術(shù)成果, 例如你參與過的科研項目或者發(fā)表過的論文課題. 同時, 你也可以羅列自身具備的研究能力和知識系統(tǒng).
2) Part2 – 詢問相關(guān)問題在對自身情況進(jìn)行簡要介紹以后, 你就可以圍繞“PhD Applicant”等提出問題, 例如開門見山地詢問教授是否還有PhD招收名額, 導(dǎo)師一般都會給你一個簡要明確的套磁信回復(fù), 這樣也能讓你及時清楚套磁結(jié)果.
3) Part3 – 表達(dá)研究興趣在寫套磁信之前, 你務(wù)必要對申請的相關(guān)專業(yè)和套磁教授進(jìn)行詳細(xì)的了解, 盡量多看幾篇教授發(fā)表的論文, 那么這一部分你就可以結(jié)合導(dǎo)師的科研方向來展現(xiàn)自己濃厚的興趣, 并且能夠提出一系列包含理論知識且有邏輯的問題, 讓導(dǎo)師對你產(chǎn)生想要回復(fù)并且繼續(xù)了解的興趣.
最后, 你可以在Email末尾附上自己的CV信, CV一般包含你的學(xué)術(shù)專利, 研究獎項和學(xué)術(shù)論文, 能夠讓導(dǎo)師非常直觀地了解你的學(xué)術(shù)情況.
04 PhD套磁信注意事項
- 展示學(xué)術(shù)能力
由于博士的培養(yǎng)周期較長, 且常常需要學(xué)生在讀期間參與到導(dǎo)師的科研項目中, 也包括部分基礎(chǔ)教學(xué)的工作安排, 因此教授考量你的標(biāo)準(zhǔn)一般是你是否有足夠的的科研能力來協(xié)助他進(jìn)行研究, 此時, 你的套磁信一定要展示你個人的學(xué)生能力, 最好能羅列重點(diǎn)的學(xué)術(shù)成果.
- 內(nèi)容要言之有物在套磁信中要避免提問那些在互聯(lián)網(wǎng)上即可搜索到的答案, 這就要求你要多去官網(wǎng)上了解相關(guān)“常見問題”. 教授們通常會在網(wǎng)站上標(biāo)識自己的研究重點(diǎn)和教學(xué)大綱. 在了解清楚的基礎(chǔ)上再去提問有回答價值的問題.
- 契合導(dǎo)師的選材標(biāo)準(zhǔn)博士招生和研究生招生的最大區(qū)別在于, 研究生申請是由錄取委員會共同商議的, 而博士階段, 導(dǎo)師個人擁有極大的話語權(quán), 那么你盡量要很熟悉該導(dǎo)師的學(xué)術(shù)成就和研究方向, 針對性地提問與之相關(guān)的問題, 并且根據(jù)選材標(biāo)準(zhǔn)來選擇性地展示你的性格特質(zhì).
- 表達(dá)感謝且避免追問不管你的套磁信收到了怎樣的回復(fù), 都不要忘了再發(fā)一次郵件去感謝該教授. 部分同學(xué)會在得到教授回復(fù)之后又發(fā)起新的話題, 想要與之建立更緊密的聯(lián)系. 由于國外的教授不太喜歡依賴性過強(qiáng)的學(xué)生, 所以你盡量不要在被回復(fù)的郵件下面又不斷展開新對話.
PhD套磁信常見問題
Q: 套磁的最佳時間是什么時候?A: 套磁太早, 會導(dǎo)致到了申請時間, 教授已經(jīng)忘卻你這位學(xué)生了; 套磁過晚, 也會導(dǎo)致你沒有充分的時間和教授建立聯(lián)系. 因此套磁的最佳時間是在正式申請前3-4個月, 如果你是在2022年11月開啟正式申請, 那么你應(yīng)當(dāng)在7-8月就發(fā)Email與教授聯(lián)系.
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