日本留學(xué)文部省獎學(xué)金申請流程一覽
2024-07-03 13:09:01 來源:中國教育在線
很多同學(xué)都很關(guān)注日本留學(xué)文部省獎學(xué)金申請流程一覽這個問題,那么接下來就跟著中國教育在線小編一起來看看吧,相信你通過以下的文章內(nèi)容就會有更深入的了解。
1、資料的收集與整理
申請去日本留學(xué)不同于申請其他國家,申請時直接與教授聯(lián)系,獎學(xué)金和入學(xué)的相關(guān)手續(xù)也是在教授的幫助下進行,因此收集資料主要是收集某個教授或者他所在的實驗室的情況。
資料收集主要是在網(wǎng)上搜索各個大學(xué)的網(wǎng)址,然后檢索相關(guān)學(xué)科實驗室(一般指研究生層次),通過該實驗室的網(wǎng)頁獲知這個實驗室進行的研究是否具有先進水平以及自己是否感興趣,還有實驗室的條件以及教授的水平和知名度、教授的email地址等等都可以獲得。建議大四上開學(xué)就開始這方面的工作。進行篩選之后,留下10-15個左右的實驗室比較好。然后就應(yīng)該準(zhǔn)備給每一位教授發(fā)送留學(xué)申請的自薦信了。
2、寫自薦信
第一次和教授聯(lián)系,自薦信的內(nèi)容最好直接寫到email的正文中,不要使用附件。自薦信要短,內(nèi)容無非是自我介紹:中國某某學(xué)校某某專業(yè)的學(xué)生,什么時候畢業(yè),對教授的研究內(nèi)容很感興趣,有過什么研究經(jīng)歷,希望能到教授那里學(xué)習(xí)深造,但是不知道實驗室是否接受留學(xué)生等等。
具體到自己已經(jīng)學(xué)習(xí)的專業(yè)課程和相應(yīng)成績單等的簡歷不要寫在第一封email中。人家要是想要留學(xué)生,一般就會給你回信向你要更加詳細的簡歷。盡量寫學(xué)術(shù)性的文字,以樸實無華為最佳。最后,不要忘了適當(dāng)?shù)膯柡蛘Z,也不要忘了在email的結(jié)尾加上“期待您的回信”等文字。
3、聯(lián)系對方教授
檢查email書寫無誤的時候,就可以向那些第一步中篩選出來的教授發(fā)信了。盡量早,晚了的話很可能教授已經(jīng)答應(yīng)了別的申請人,你的機會就少了。
發(fā)出這些信之后,過了若干天,一般都是會有那么幾封回信的。但是有的回信比較慢,或者有些干脆杳無音信。如果很希望去的那個實驗室的教授沒有回信,則可以再給他發(fā)一封email確認一下他是否已經(jīng)收到。這次一定要客氣,表明自己十分迫切和認真的'心情就可以了。如果仍然沒有回信,一般也只能放棄。在收到回信的那幾個教授中,做出新的選擇。日本有很多獎學(xué)金,種類不下200種,數(shù)額比較大的也有幾十種。
之后和教授的聯(lián)系,教授通常要求你提供包括自己的簡歷、成績單和國內(nèi)導(dǎo)師的聯(lián)系方式等等,都可以用email給對方。當(dāng)對方向你要詳細的簡歷的時候,就表明對方有意接收你了,這時候一定要權(quán)衡一下了,你只能在一個教授那里申請文部省獎學(xué)金。在教授確定要接收你,并且?guī)湍闵暾埅剬W(xué)金的時候,就會把相應(yīng)的申請表格寄給你了。
4、寄送申請資料
教授會向你提供的地址發(fā)送正式的申請資料。能否得到獎學(xué)金主要看教授的知名度,當(dāng)然也和這些申請資料有分不開的關(guān)系。所有申請材料一般要求在2月底之前寄到教授手里,然后就是漫長的等待,其間我數(shù)次騷擾教授,都沒有任何結(jié)果。如果得到對方的答復(fù)是讓你做好別的打算也不要灰心。我曾經(jīng)被告知應(yīng)該想好別的出路,但最終獎學(xué)金還是來了,這主要是日本人很嚴(yán)謹,沒有最后的官方通知,通常他們不會告訴你的。
5、等待通知
一般到6月中旬之后文部省的官方通知才會到學(xué)校,加上一些中間的辦事效率問題,很可能到6月底才有消息。后期手續(xù)如果收到了獎學(xué)金的通知,那么祝賀你,除非你不想去,不然沒有什么可以阻止你去日本留學(xué)了。
接下來教授會給你寄來住房申請表(日文表,如果不會的話可以讓教授幫你填寫)、機票申請表(文部省獎學(xué)金的獲得者由日本文部省提供去日本的機票,時間在10月1-7日之間)、文部省獎學(xué)金通知書。前兩個表格需要寄回給教授或者相應(yīng)辦事機構(gòu)。
由于文部省獎學(xué)金的通知書通常到7月才來,這時候應(yīng)該趕緊去辦護照。簽證對拿到文部省獎學(xué)金的同學(xué)來說不會是問題,大使館和領(lǐng)事館都有一份名單,簽證時只要帶好相關(guān)文件就行了。
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