英國(guó)留學(xué)申請(qǐng)指南詳解
2024-06-25 12:48:30 來(lái)源:中國(guó)教育在線
隨著人們經(jīng)濟(jì)水平的提高,對(duì)于很多家庭來(lái)說(shuō),留學(xué)不再是一個(gè)可望而不可及的事情,許多人都想要留學(xué),那其中英國(guó)留學(xué)申請(qǐng)指南詳解?針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,下面中國(guó)教育在線小編就來(lái)和大家分享一下。
第一部分:網(wǎng)申
一般來(lái)說(shuō),大部分國(guó)外學(xué)校的網(wǎng)申系統(tǒng)會(huì)在9月份開放,接受申請(qǐng)。從申請(qǐng)的角度來(lái)說(shuō),10月份是個(gè)理想的時(shí)間,因此建議有條件的客戶在9月底之前將所有申請(qǐng)準(zhǔn)備工作,包括選校、文書等確定下來(lái)。
網(wǎng)申注冊(cè)時(shí)很簡(jiǎn)單,只需要填寫賬戶、密碼、郵箱和部分個(gè)人信息。目前來(lái)說(shuō)用各大常見(jiàn)的郵箱服務(wù)器均無(wú)問(wèn)題。建議客戶用統(tǒng)一的賬戶、密碼和郵箱,方便統(tǒng)計(jì),填完網(wǎng)申后將遇到的問(wèn)題匯總發(fā)給客戶經(jīng)理??蛻艚?jīng)理會(huì)用書面的形式回答問(wèn)題,并將檢查到的錯(cuò)誤再反饋給客戶。
常見(jiàn)網(wǎng)申錯(cuò)誤與疑問(wèn):
姓與名顛倒。First name/given name是名,Last name/surname/family name是姓。有時(shí)候會(huì)問(wèn)你“Preferred First Name”,可不填,也可填英文名。
聯(lián)系方式中,地址如果不夠位置填,可以采取縮寫的方式。固定電話的格式是86-20 12345678,手機(jī)的格式是86-13512345678。
有些學(xué)校會(huì)問(wèn)申請(qǐng)人同時(shí)還申請(qǐng)了什么學(xué)校,建議可以填一兩個(gè)與該校層次差不多的學(xué)校,以免讓學(xué)校覺(jué)得你是申他們來(lái)保底的。
越來(lái)越多的學(xué)校采取網(wǎng)推(網(wǎng)絡(luò)推薦信)形式,即是在網(wǎng)申中填寫推薦人的相關(guān)信息和聯(lián)系電郵,之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送郵件到該郵箱邀請(qǐng)推薦人登陸相應(yīng)的系統(tǒng)來(lái)回答問(wèn)題。很多時(shí)候推薦人懶得操作,那么就要事前跟他們商量好可否將郵件轉(zhuǎn)發(fā)給客戶,由客戶自己填寫了。需要注意的是不同的推薦人要用不同的IP來(lái)填寫網(wǎng)推。另外,也有學(xué)校規(guī)定只接受后綴名有單位名字的郵箱,比如說(shuō)xxxxx@mail.sysu.edu.cn,這些都要留意。如果沒(méi)有,那就建議紙推(紙質(zhì)推薦信)了。
GPA的問(wèn)題,如果學(xué)校成績(jī)單上無(wú)顯示,則自己計(jì)算。有些學(xué)校會(huì)要求上傳本科學(xué)校的評(píng)分制度(Grading Scheme或grading system)。問(wèn)教育狀況時(shí)“date conferred”一般指的是學(xué)位拿到的時(shí)間。針對(duì)GPA,學(xué)校一般會(huì)根據(jù)申請(qǐng)人的成績(jī)單以自己的計(jì)分制度計(jì)算,具體以哪種方法我們不得而知。但可以推測(cè),學(xué)校比較看重與申請(qǐng)專業(yè)相關(guān)的專業(yè),并且也會(huì)看成績(jī)單上成績(jī)的趨勢(shì),是一年比一年高還是反之。就大部分文商科專業(yè)來(lái)說(shuō),申請(qǐng)美國(guó)的學(xué)校,GPA并不起到?jīng)Q定性的作用。3.5與3.51之間并沒(méi)有太大區(qū)別,因此沒(méi)必要在GPA的計(jì)算方法上花太多心思,具體是多少分學(xué)校自有分寸。因此建議還有時(shí)間的客戶盡量將分?jǐn)?shù)提高,而沒(méi)有時(shí)間的,則將精力放在提高其他材料的層次上面。
文書:PS,簡(jiǎn)歷和essay等文書一般是可以在網(wǎng)申系統(tǒng)中上傳。建議客戶轉(zhuǎn)成PDF格式,避免不同的office版本出現(xiàn)不兼容現(xiàn)象(不過(guò)也有學(xué)校規(guī)定只接受Word格式的上傳文件,請(qǐng)注意各校網(wǎng)申系統(tǒng)的要求)。注意很多學(xué)校會(huì)規(guī)定文件的格式、字體、大小、邊距等。有些系統(tǒng)只接受全英文的上傳路徑,如果上傳時(shí)多次出現(xiàn)錯(cuò)誤可將文件放在C或D盤等根目錄處。
提交完網(wǎng)申之后,一般需要交申請(qǐng)費(fèi),形式常見(jiàn)的是用信用卡支付,少數(shù)也有用匯票的方式。交申請(qǐng)費(fèi)的信用卡需要開通網(wǎng)上支付和雙幣支付的功能,常見(jiàn)的是MasterCard和visa。交費(fèi)時(shí)只需在系統(tǒng)輸入信用卡用戶名、信用卡號(hào)、類型、安全碼、到期日期、用戶地址等,并不需要密碼。所以建議客戶要妥善保存好信用卡信息。交申請(qǐng)費(fèi)的信用卡不一定要屬于申請(qǐng)人本人或者其父母,也可跟別人借用。至于開信用卡的銀行,目前比較多好評(píng)的是招行,而建行由于有時(shí)會(huì)扣費(fèi)不成功,因此不建議客戶使用。
交申請(qǐng)費(fèi)之后一般會(huì)出現(xiàn)一個(gè)收據(jù),也可能是發(fā)郵件到申請(qǐng)人郵箱。建議可打印出來(lái)郵寄材料時(shí)一起寄去。另外,有些學(xué)校在提交網(wǎng)申之后還會(huì)出現(xiàn)一些表要簽名寄過(guò)去,所以強(qiáng)烈建議提交完網(wǎng)申、交完申請(qǐng)費(fèi)之后再寄送材料。
第二部分:GT送分
確定好選校之后便可以開始送分了,四種考試均允許在考試前有4-5所免費(fèi)送分的學(xué)校。建議客戶早一點(diǎn)送,以免遇上繁忙時(shí)期耽誤申請(qǐng)。送分時(shí)間一般是半個(gè)月到一個(gè)月,繁忙時(shí)期經(jīng)常要花上兩個(gè)月時(shí)間。即使學(xué)校還沒(méi)有開始接受申請(qǐng),也可送分過(guò)去。學(xué)校會(huì)有專門的系統(tǒng)保留這些信息,等到需要時(shí)再提取進(jìn)行審核。有些時(shí)候客戶考試時(shí)間比較晚,也可先申請(qǐng),并在寄送材料的`cover letter中注明考試時(shí)間,以及考試成績(jī)一出來(lái)便會(huì)馬上送分給學(xué)校的決心。需要注意的是,學(xué)校會(huì)以收到分?jǐn)?shù)為準(zhǔn)開始審核申請(qǐng)人材料。因此,建議客戶可以在網(wǎng)上查到成績(jī)之后截圖用email形式發(fā)給學(xué)校,這種做法也是可以接受的。
第三部分:材料寄送
文件說(shuō)明:
寄送材料:一般包括成績(jī)單、推薦信、在讀證明(或畢業(yè)證和學(xué)位證)、存款證明等,具體看學(xué)校要求(checklist)。如果條件允許的話,建議所有學(xué)校均附上cover letter、成績(jī)單、在讀證明、存款證明、申請(qǐng)費(fèi)繳費(fèi)證明、GT復(fù)印件(或網(wǎng)頁(yè)打印版)。具體各種文件的注意事項(xiàng)請(qǐng)參考以下內(nèi)容:
cover letter:格式不限,寫明姓名、申請(qǐng)專業(yè)、包裹中的東西以及一些特殊情況,方便小秘工作,也方便自己整理資料??蓪⑺胁牧险砗煤蠓胚M(jìn)一個(gè)大信封,然后將cover letter貼在信封上。
存款證明:金額視所申請(qǐng)學(xué)校中最貴而定,凍結(jié)時(shí)間三個(gè)月即可。如果金額分散在幾本存折里,可以分別開幾份,也可把錢轉(zhuǎn)到一個(gè)賬戶下開同一份。辦理手續(xù)很簡(jiǎn)單,只需要帶存折和身份證明即可。需要跟銀行說(shuō)明是留學(xué)用的存款證明,中英文的(與簽證所用存款證明是同一種)。部分銀行有份數(shù)限制(如廣州的中行規(guī)定只能開一份),部分客戶家長(zhǎng)如果有關(guān)系的話則可開多份。建議客戶有能力則每個(gè)學(xué)校都寄,無(wú)則按需寄送。有些學(xué)校也規(guī)定寄送財(cái)產(chǎn)證明表格、資助信I20申請(qǐng)表格等,需要注意學(xué)校規(guī)定。在申請(qǐng)前開即可,一般開3個(gè)月,覆蓋審核時(shí)間。即:十月份申請(qǐng),則十月份開存款證明,凍結(jié)3個(gè)月,到12月解凍。
中英文成績(jī)單、在讀/學(xué)位證明、排名證明等,可密封在同一個(gè)信封內(nèi)。很多學(xué)校要求填寫transcript requesting form發(fā)給申請(qǐng)人所在的學(xué)校以索要成績(jī)單,但由于中國(guó)的學(xué)校并不用此文件,所以可以忽視。部分學(xué)校要求將transcript requesting form一起郵寄(哈佛),需注意。另外,部分學(xué)校要求成績(jī)單通過(guò)WES認(rèn)證。
GT成績(jī)復(fù)印件,若無(wú)紙質(zhì)成績(jī)單則可打印網(wǎng)上電子版的。若申請(qǐng)時(shí)成績(jī)尚未出來(lái),可在申請(qǐng)表中寫明,并在成績(jī)出來(lái)后網(wǎng)頁(yè)截圖發(fā)給學(xué)校以及立即讓考試機(jī)構(gòu)送分過(guò)去。目前四種考試送分皆可網(wǎng)上操作。
網(wǎng)申提交后需用可網(wǎng)上支付及雙幣支付的信用卡提交申請(qǐng)費(fèi)(部分學(xué)校為寄匯票形式),可繳費(fèi)后將成功繳費(fèi)的頁(yè)面打印出來(lái)一同寄過(guò)去。
推薦信:有些學(xué)校會(huì)要求用申請(qǐng)人和推薦人填寫推薦表格,讓他們回答規(guī)定的幾個(gè)問(wèn)題。我們也可附上推薦信以補(bǔ)充更多信息。推薦表格有網(wǎng)絡(luò)提交(網(wǎng)推)和紙質(zhì)提交(紙推)兩種形式。一般來(lái)說(shuō)推薦人不肯做這么多事情,只肯簽名。那么就需要客戶找同學(xué)或者朋友幫忙填寫了。如果用網(wǎng)絡(luò)提交的話,切記用不同的IP地址(換個(gè)電腦填是最簡(jiǎn)單的,需要注意校園網(wǎng)一般是類似的IP,避免重復(fù)使用)。理論上來(lái)說(shuō),不使用推薦表格,直接寄送一封推薦信學(xué)校也是接受的。但遵守學(xué)校的規(guī)定是對(duì)于學(xué)校的尊重,有條件的話還是盡量完成。以下是使用紙推時(shí)需要注意的事項(xiàng):
若抬頭紙已經(jīng)有聯(lián)系方式,則無(wú)需再打印出來(lái)。
不同的推薦信,特別是工作機(jī)構(gòu)不同的,盡量用不同的字體和格式。
簽名可用中文、拼音或兩者一起。
很多時(shí)候申請(qǐng)人會(huì)先找推薦人簽名,但切記此時(shí)信封勿封死,以防以后確認(rèn)選校之后有些學(xué)校需要郵寄推薦表格。推薦信表格中大部分會(huì)問(wèn)申請(qǐng)人是否waive the right to see the recommendation after admission,即是否放棄錄取后查看推薦信的權(quán)利(正常情況下學(xué)校是默認(rèn)申請(qǐng)人沒(méi)有看過(guò)推薦信的),記住要填yes。
信封上可用鉛筆標(biāo)明是申請(qǐng)哪間學(xué)校,正式郵遞前再擦去,以防弄錯(cuò)。
B.寄送方式:
網(wǎng)申提交完之后,就可以準(zhǔn)備寄送材料了。一般來(lái)說(shuō)是把所有文件一起打包快遞到指定辦公室。有些學(xué)校規(guī)定不同文件寄到不同辦公室的,此時(shí)寄幾份快遞最保險(xiǎn),也可以快遞重要文件,而像一些比較晚審核到的材料(一般是寄到研究院里的,比如說(shuō)成績(jī)單)則可平郵寄去,當(dāng)然前提是時(shí)間要充足??爝f一般3-5天可以到達(dá),平郵則需半個(gè)月至一個(gè)月。還有一種辦法是各自放在不同的信封里,在其中一個(gè)信封上寫明“請(qǐng)轉(zhuǎn)交某某辦公室某某人”,再一個(gè)快遞包過(guò)去。這種做法如果遇到不負(fù)責(zé)任的小秘稍微有點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
快遞公司的選擇:一般來(lái)說(shuō)我們的客戶都是選擇DHL,一來(lái)方便,可上門收貨,二來(lái)也比較安全。EMS曾經(jīng)發(fā)生不止一次的寄丟事件。一般學(xué)校會(huì)有DHL的代理,會(huì)比外面的便宜,大概一份一百塊錢,而非學(xué)校代理的則為兩百多。具體請(qǐng)咨詢各校DHL負(fù)責(zé)人。注意:DHL填地址有規(guī)定,哪里收就需要填哪里的地址。由于是快遞,所以還需填寫招生辦的電話。
C.注意事項(xiàng):
大部分材料,如PS、essay等,除非學(xué)校要求,否則網(wǎng)申時(shí)提交了就不要再寄過(guò)去,以免增加AO工作量。自制文件(如PS,WS,RP等)添加頁(yè)眉,寫明申請(qǐng)人名字及專業(yè)、文件類型。部分學(xué)校要求郵寄一些體積較小的文件,如照片、匯票等,可用小信封裝起來(lái),并表明內(nèi)含物,以防丟失。
務(wù)必網(wǎng)申提交完之后再寄材料,因?yàn)橛袑憣W(xué)校要求提交后打印多一個(gè)頁(yè)面或表格同時(shí)寄送過(guò)去。
建議文件不要裝訂,如一定要?jiǎng)t需注意學(xué)校要求,是要裝訂還是用回形針等。
第四部分:等待結(jié)果
提交網(wǎng)申之后,網(wǎng)申系統(tǒng)一般會(huì)有專門的地方顯示申請(qǐng)人需要提交的材料,包括GT成績(jī)、成績(jī)單、推薦信、存款證明等。因此網(wǎng)申與材料做完之后,建議客戶定時(shí)關(guān)注郵箱以及登陸網(wǎng)申系統(tǒng)查看狀態(tài),一方面看材料是否收齊,一方面看申請(qǐng)狀態(tài)是否有改變,是否有面試等。如果發(fā)生疑問(wèn),如GT送分未送到,則要與小秘確認(rèn)是否系統(tǒng)沒(méi)更新還是真的沒(méi)收到,若沒(méi)收到就要詢問(wèn)送分機(jī)構(gòu)。
面試最常見(jiàn)的是電話面試,而像本科和MBA這些還經(jīng)常有學(xué)校來(lái)到中國(guó)進(jìn)行親身面試。如果學(xué)校通知面試,則搜尋相關(guān)的面試題目,與客戶進(jìn)行電話或者面對(duì)面的面試模擬。通過(guò)這種培訓(xùn)讓客戶熟悉面試過(guò)程,并且對(duì)自己的材料和背景進(jìn)行歸納和總結(jié)。
如果錄取結(jié)果變?yōu)閞ecommended admission,一般為系里已經(jīng)通過(guò)申請(qǐng),只需等研究院的最終通過(guò)。由于大多數(shù)情況下研究院都會(huì)通過(guò),因此可以算是錄取了。
如果收到錄取郵件,即使不是很想去的學(xué)校,禮貌上也應(yīng)該回復(fù)致謝,并表示盡快做出決定。一旦決定要去哪所學(xué)校,則應(yīng)當(dāng)把其他學(xué)校拒掉,以免浪費(fèi)學(xué)位。網(wǎng)申過(guò)程中一般學(xué)校會(huì)問(wèn)是否需要申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金,但有些學(xué)校錄取與獎(jiǎng)學(xué)金并不是同時(shí)頒發(fā),所以如果只是收到AD,也可詢問(wèn)小秘是否可以申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金以及如何申請(qǐng)。
一般來(lái)說(shuō)用郵件與小秘聯(lián)系,但有時(shí)小秘太過(guò)繁忙,如果事情緊急,建議客戶直接打電話詢問(wèn)。
那么以上就是關(guān)于英國(guó)留學(xué)申請(qǐng)指南詳解的相關(guān)內(nèi)容啦,以上內(nèi)容作為參考分享給大家,希望能幫助到有需要的同學(xué),如果還有更多想要了解的內(nèi)容可以關(guān)注本平臺(tái)繼續(xù)瀏覽。
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