留學(xué)英國(guó)給學(xué)校Email的技巧
2024-07-27 17:31:23 來(lái)源：中國(guó)教育在線(xiàn)
現(xiàn)在留學(xué)的學(xué)生越來(lái)越多，留學(xué)可以開(kāi)闊眼界，也能學(xué)習(xí)不一樣的教育體制，而且世界名校眾多，教育水平也一流。下面小編就來(lái)和大家說(shuō)說(shuō)“留學(xué)英國(guó)給學(xué)校Email的技巧”這個(gè)問(wèn)題
在稱(chēng)呼上，首先要確定學(xué)校網(wǎng)站上的聯(lián)系信息上有沒(méi)有聯(lián)系人的名字。如果有，強(qiáng)烈建議直接以該聯(lián)系人姓名，比如Dear Mr.Barbrook代替泛泛的Dear Sir or Madam。當(dāng)然，如果學(xué)校沒(méi)有提供，則最好使用以上提到過(guò)的Dear Sir or Madam，或To Whom It May Concern。這里還有一個(gè)小技巧，一般大學(xué)工作和教職人員都有自己的郵箱，絕大多數(shù)和本人的`姓氏有關(guān)，比如以姓氏和名字的部分組成，所以，當(dāng)看到一個(gè)email是某個(gè)人的名字命名的郵箱地址，那八成是這個(gè)人的工作信箱。
接下來(lái)是正文部分，還是一定要本著簡(jiǎn)練的目的。因?yàn)閍dmission辦公室的人一天都要看很多這樣的來(lái)信，過(guò)于冗長(zhǎng)繁瑣讓人本能反應(yīng)就不舒服。而條理清晰、簡(jiǎn)潔明了的信會(huì)不知不覺(jué)讓對(duì)方在回答的過(guò)程中慢慢的透露出越來(lái)越多的信息。
重點(diǎn)是邏輯清晰條理清楚。這點(diǎn)不是很容易就做到。因?yàn)橐话阄覀冇小扒闆r”才需要聯(lián)系學(xué)校，而往往這種情況讓我們心情焦慮，恨不得一下子把事情全部說(shuō)清楚。但越這么想越容易把事情越說(shuō)越糊涂。
在寫(xiě)email前，應(yīng)該把事情在腦子里理一遍，最好跳出來(lái)在旁觀者的角度上看問(wèn)題。前因后果都要想清楚。為什么會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題?它是什么原因造成的?一定要交代一下背景，如果一上來(lái)就是問(wèn)題會(huì)讓人摸不著頭腦。但也不要走另外一個(gè)極端：很多人在急急忙忙講了一大堆事情后，什么問(wèn)題都沒(méi)問(wèn)就結(jié)尾了。這樣學(xué)校的負(fù)責(zé)人會(huì)不知所措，給出的建議的質(zhì)量也要大打折扣。所以千萬(wàn)記得，把事情陳述清楚以后，把問(wèn)題清晰的羅列下來(lái)，這樣方便別人一一作答，email的目的才能達(dá)到。
在羅列問(wèn)題時(shí)候，最好也不要一股腦兒什么都搬上去，一下子十幾條問(wèn)題會(huì)嚇倒對(duì)方的。最好的策略是，先從最緊要的問(wèn)題開(kāi)始，一封email最好不要超過(guò)3個(gè)問(wèn)題。問(wèn)題的歸納要注意條理，不要重復(fù)，記得要具體一點(diǎn)，不要太過(guò)泛泛而談。這樣得到的答案才是最有效的。
通過(guò)上文的內(nèi)容介紹，大家對(duì)“留學(xué)英國(guó)給學(xué)校Email的技巧”大家是不是有了一個(gè)大致的了解呢？如果大家還想了解更詳細(xì)、更多的相關(guān)內(nèi)容，則可以繼續(xù)關(guān)注本頻道，也可以向本頻道咨詢(xún)。
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