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英國留學生如何發(fā)郵件

2024-04-17 13:08:49 來源:中國教育在線

在英國留學時,大家經(jīng)常要和學校的老師及工作人員打電話、發(fā)郵件,如何使用地道的英語完成這兩件事情就變得非常關鍵。今天小編將和大家聊聊英國留學生如何發(fā)郵件,一起來看看吧!

英國留學生如何發(fā)郵件

很多同學們在國內已經(jīng)習慣了微信解決幾乎所有的溝通需求,但是來了英國之后,才發(fā)現(xiàn):“Email才是人與人之間溝通的最主要方式......”??荚囆畔l(fā)Email,預約office hour用email,要推薦信用email,再加上疫情期間,Email交流就更是頻繁了,因此,寫郵件也成了英國留學生的一項必修課。

英語郵件的格式

郵件標題

郵件標題(Subject Line)最重要一點就是:簡明扼要地寫清楚主題。因為你的教授可能每天都會收到很多封來自不同學生不同需求的郵件,因此在寫郵件標題時一定要讓教授一目了然你的來意。

郵件開頭

首先是郵件稱呼方面,可以使用Professor/Dr XXX(老師的姓氏)。注意,一定一定要拼對老師的姓氏,否則很不禮貌。除了稱呼以外,還可以加一句開頭問候語,比如:Hope this email finds you well.

寫好開頭之后,就可以進入正題。在進入正題時,首先要做的就是自我介紹,包括你的姓名,上的是哪一門課,自己的學號是什么。

請求幫助

如果你希望請求教授幫忙,避免使用"I want XXX"這樣的句式,可以用比較禮貌的句式,比如:Could you please....?

郵件收尾

郵件所有內容寫完之后,就可以寫收尾了。最常用的收尾句式就是:I look forward to hear from you.最后就是一個簡單的落款。落款方式可以選擇以下任一種再加上自己的名字:

Best regards;Kind regards,Sincerely.

以上步驟適合于跟教授約appointment或者是詢問任何學術問題,如果你想找導師寫推薦信,那么僅僅靠一封郵件是不夠的,中間還有很多步驟需要提前準備預熱。否則,在不了解你的情況下,大部分老師都會直接拒絕你的請求。

以上就是關于英國留學生如何發(fā)郵件的相關內容介紹。其實英語郵件最重要的就是要禮貌和簡潔,你應當考慮你收郵件的對象是誰,他們看到你的郵件時候的第一反應是什么樣的。

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