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成人大學(xué)沒(méi)有檔案怎么辦

考生進(jìn)入成人大學(xué)后,發(fā)現(xiàn)自己沒(méi)有成人大學(xué)檔案怎么辦?倘若成人大學(xué)檔案不小心弄丟了怎么辦?基于上述問(wèn)題,繼教大學(xué)生小編將會(huì)在下方的文章中進(jìn)行詳細(xì)地介紹,以供考生們參考!

一、為什么成人大學(xué)沒(méi)有學(xué)籍檔案

1、沒(méi)有學(xué)籍檔案是入學(xué)之初就沒(méi)有建立還是建立好了之后被弄丟,這個(gè)是我們最先需要搞清楚的,如果成人大學(xué)沒(méi)有為我們建立學(xué)籍檔案,那么主要的責(zé)任方可能就是學(xué)校本身,因?yàn)闊o(wú)論是哪種性質(zhì)的學(xué)校都是需要為個(gè)人建立好學(xué)籍檔案并隨時(shí)記錄相關(guān)情況。

2、如果是學(xué)籍檔案當(dāng)初已經(jīng)建立好但是在這個(gè)過(guò)程中出現(xiàn)丟失,那么我們需要搞清楚是學(xué)校還是保管方又或者是個(gè)人在使用過(guò)程中將檔案弄丟的。

二、面對(duì)學(xué)籍檔案沒(méi)有建立該如何解

1、如果是因?yàn)闄n案最初沒(méi)有建立,那么我們需要立即聯(lián)系成人學(xué)校以及檔案保管單位,我們需要注意的是成人大學(xué)不具備保管學(xué)籍檔案資質(zhì),所以處理這個(gè)問(wèn)題需要聯(lián)系好兩方相關(guān)單位。首先向?qū)W校申請(qǐng)建立學(xué)籍檔案,并了解清楚檔案沒(méi)有建立的原因,是否是中途環(huán)節(jié)出現(xiàn)一些問(wèn)題需要解決

2、其次,我們還需要向保管單位提出檔案建立后要隨時(shí)進(jìn)行更新的申請(qǐng),同時(shí)也需要保持溝通和聯(lián)系,讓學(xué)校和單位之間有信息的共享和交流。我們?cè)谶@個(gè)環(huán)節(jié)中做好隨時(shí)跟蹤。

三、學(xué)籍檔案建立好之后被弄丟了該怎么辦

1、如果是檔案被弄丟,那么我們也要先弄清楚是保管方弄丟還是個(gè)人原因弄丟,如果是保管方弄丟那么我們需要及時(shí)提醒保管單位盡快將丟失檔案找回。

2、但倘若是因?yàn)閭€(gè)人原因弄丟我們先要第一時(shí)間到可能弄丟檔案的地方看能否將丟失檔案找回。如果找回不了我們需要將學(xué)籍檔案進(jìn)行補(bǔ)辦補(bǔ)辦的地方,也是聯(lián)系成人學(xué)校學(xué)校一般會(huì)對(duì)學(xué)生的檔案進(jìn)行備份。按照學(xué)校要求走檔案補(bǔ)辦的流程需要注意的是補(bǔ)辦好之后的檔案一定要隨時(shí)進(jìn)行歸檔,因?yàn)榇蠖鄶?shù)檔案弄丟的原因都是因?yàn)楸9懿划?dāng)或者沒(méi)有及時(shí)將檔案托管好造成的。


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