寫個(gè)人陳述（PS）應(yīng)遵循這5個(gè)原則
2024-05-29 16:49:04 來(lái)源：中國(guó)教育在線
寫個(gè)人陳述（PS）應(yīng)遵循這5個(gè)原則，很多同學(xué)對(duì)于這個(gè)問(wèn)題有疑問(wèn)和不解，那么下面就跟著中國(guó)教育在線的小編詳細(xì)了解一下吧。
寫個(gè)人陳述（PS）應(yīng)遵循這5個(gè)原則
想要寫出一篇質(zhì)量上乘的PS，你需要看看下面5個(gè)原則：
一、不可照本宣科、千篇一律
PS的寫作內(nèi)容并不是固定的，即使是我們力圖在PS中體現(xiàn)的“論點(diǎn)”也是因人而異，因?qū)I(yè)而異，所以當(dāng)看完前面的內(nèi)容的時(shí)候，很多人會(huì)說(shuō)：“懂了，我就是使勁說(shuō)我的研究能力就完了唄！”
如果你恰巧也這樣想，那可真是悲哀。
很顯然不是這樣的，申請(qǐng)研究型學(xué)科，研究能力是重要的；申請(qǐng)非研究型學(xué)科，研究能力則未必是最重要的。
所以我們前面才一再?gòu)?qiáng)調(diào)根據(jù)所申請(qǐng)專業(yè)所需要的能力和素質(zhì)來(lái)下筆。然而多說(shuō)無(wú)益，希望讀完總體的文書部分后，人人都能徹底了解核心方法。
二、PS需要體現(xiàn)良好的金字塔（MECE）原則
金字塔原則：指的是我們?cè)诿枋鲂畔⒌臅r(shí)候所要遵循的基本原則，即ME（MutuallyExclusive）獨(dú)立不重疊；CE（Collectively Exhaustive ）窮盡不遺漏原則。
案例：看一篇PS的提綱
TEENAGE SMOKING
1. Introduction
2. One negative effect is addiction, nothabit
A. First effect related to addiction
B. Second effect related to addiction
3. Negative effect two is long-term healthconsequences
A. lung diseases
B. heart diseases
4. Negative effect three is the cost totaxpayers
A. how much
B. why is this bad
5. Conclusion
這是一篇非常糟糕的提綱，為什么說(shuō)這篇文章的提綱糟糕？是因?yàn)檫@個(gè)文章的結(jié)構(gòu)給人的感覺(jué)像是在羅列。
這篇提綱的第一部分，給出總體的背景介紹；第二部分列出吸煙第一個(gè)壞處：吸煙會(huì)上癮，而不是一個(gè)興趣愛好；第三部分列出吸煙第二個(gè)壞處：吸煙會(huì)造成長(zhǎng)期的身體危害；第四部分列出吸煙的第三個(gè)壞處：治療由吸煙引起的疾病會(huì)花費(fèi)納稅人的錢。
我們很明顯可以看出本文的觀點(diǎn)：吸煙是有害的。盡管在這篇提綱中他列出吸煙的三個(gè)壞處，但是我們還會(huì)覺(jué)得這些壞處列出之后，讓我們很難說(shuō)是完整的。如果問(wèn)，他是否把吸煙的壞處全部列完了？我們會(huì)覺(jué)得應(yīng)該沒(méi)有列完，但是要補(bǔ)充按照他的提綱又不知道如何補(bǔ)充。如果問(wèn)，他所列出的這些吸煙的壞處是否是獨(dú)立的？我們好像也不確定。于是就產(chǎn)生這種情況，一方面我們覺(jué)得好像他的提綱是沒(méi)有講全的，另一方面，我們又覺(jué)得他的提綱中點(diǎn)與點(diǎn)之間的關(guān)系不清楚，是并列還是遞進(jìn)不知道。而這恰恰是羅列信息的時(shí)候最容易犯的錯(cuò)誤，也就是會(huì)造成信息之間重疊，點(diǎn)與點(diǎn)之間不能相互獨(dú)立。
這種時(shí)候，如果我們?cè)趯戇@篇文章提綱的時(shí)候，在心里面記得MECE原則，能很好的做到內(nèi)容相互獨(dú)立，而且內(nèi)容窮盡不遺漏的原則。那么在列這個(gè)提綱的時(shí)候，我們可能會(huì)這樣做，第一部分給出總體背景的介紹；第二部分列出吸煙的第一個(gè)壞處：吸煙可能會(huì)造成身體上（肉體上）的危害，包括：肺的危害、腎的危害；第三部分列出吸煙的第二個(gè)壞處：吸煙會(huì)造成精神上的危害；第四部分列出吸煙的第三個(gè)壞處：吸煙除了對(duì)個(gè)體會(huì)造成危害，也會(huì)對(duì)社會(huì)集體造成危害，比如：它會(huì)花納稅人的錢。注意，在這里，我們?cè)趦?nèi)容上并沒(méi)有增加任何一點(diǎn)其他的信息，但是卻可以讓別人感覺(jué)我們的寫法比上面的案例會(huì)好的多。因?yàn)檫@樣的分類方法會(huì)讓其他人感覺(jué)你思路更清楚，沒(méi)有人會(huì)覺(jué)得我們有東西沒(méi)講到。
事實(shí)上，當(dāng)我們對(duì)上面的提綱進(jìn)行改編之后，別人不會(huì)覺(jué)得我們有內(nèi)容是沒(méi)有講到的，也不會(huì)覺(jué)得我點(diǎn)與點(diǎn)之間是重疊。如果我們能夠做到這一點(diǎn)，按照剛剛講到的MECE原則來(lái)寫，別人不會(huì)覺(jué)得我們哪兒有遺漏，因?yàn)槲覀儗⑽鼰煹奈：Ψ譃槿怏w和精神，就是說(shuō)，在這個(gè)基礎(chǔ)上不可能分出第三類來(lái)，個(gè)體與集體也分不出第三種來(lái)。
因此，在寫作PS時(shí)，如果要涉及到分類，一定要在心里記住MECE原則。
三、PS需要體現(xiàn)良好的細(xì)節(jié)（details）與簡(jiǎn)潔（concise）原則
所謂的“細(xì)節(jié)與簡(jiǎn)潔原則”，就是我們?cè)趯懳恼戮唧w內(nèi)容的時(shí)候，在舉例子的時(shí)候，在給出論證效果的時(shí)候，應(yīng)該有兩個(gè)基本的想法：所講的內(nèi)容足夠細(xì)；所講的內(nèi)容足夠簡(jiǎn)潔，看起來(lái)是兩個(gè)不能同時(shí)實(shí)現(xiàn)的原則，也因此誰(shuí)能同時(shí)實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)原則，誰(shuí)就更往成功邁進(jìn)了一步。
“細(xì)節(jié)”原則：在我們與很多美國(guó)人溝通關(guān)于PS的寫作時(shí)，普遍的反映是中國(guó)學(xué)生的很多PS缺乏details（細(xì)節(jié)），一篇文章，一定要有details，才可能打動(dòng)讀者。什么叫做有details？
這就像是我們從小被老師教導(dǎo)的：一篇文章中，一定要有栩栩如生的描述。也好比是講故事，有的人能把故事講得千回百轉(zhuǎn)，有的人就只能平淡如水，故事本身是否吸引人是一個(gè)原因，講述時(shí)的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)是另外一個(gè)原因，但是即使是同樣的一個(gè)故事內(nèi)容，用同樣平淡的語(yǔ)調(diào)，由不同的人來(lái)講，效果也會(huì)大不同。這其中的技巧之一就是在描述一個(gè)事情的時(shí)候，適當(dāng)?shù)丶尤胍恍┘?xì)節(jié)，便可以打動(dòng)人。
比如說(shuō)，去貧困山區(qū)支教，然后孩子們聽你的英語(yǔ)課聽得很認(rèn)真，這樣簡(jiǎn)單的話，有這樣的一個(gè)例子：It was amazing to see so many kids eager to learn English, despitetheir lacking of one shoe on their feet.后面加了一個(gè)細(xì)節(jié)的描述，即使他們的腳上只穿了一只鞋子，這樣讀來(lái)會(huì)不會(huì)讓人的心里酸酸？如果心里有一點(diǎn)點(diǎn)的觸動(dòng)，那么目的就達(dá)到了！再舉一個(gè)例子，我們的一個(gè)申請(qǐng)Social Work（社會(huì)工作）專業(yè)學(xué)生，她曾經(jīng)有個(gè)實(shí)習(xí)是去陪伴一個(gè)外來(lái)打工子弟的孩子，那個(gè)孩子一開始不跟她說(shuō)話，然后她每周都去，中間她用了很多的努力才跟那個(gè)孩子搞好了關(guān)系，其中有句話是這樣寫的，Later on, he talked with me about his ambitions, his classmates,teachers and his humiliation in being denied admission into a nearby park(because he was not local.) 兩人之間的談話內(nèi)容何其之多，你選擇哪個(gè)內(nèi)容作為細(xì)節(jié)就是個(gè)值得考慮的問(wèn)題，最后的這句話，看過(guò)之后就覺(jué)得心里涼涼的，僅僅因?yàn)楹⒆硬皇钱?dāng)?shù)厝?，就不允許他們進(jìn)附近的公園，如果這激起了讀者的情緒，那么目的就達(dá)到了，因?yàn)樯绻I(yè)在某種程度上就是要反映一些社會(huì)現(xiàn)象，就是期待著能為弱勢(shì)群體做點(diǎn)事情的專業(yè)。所有這些都是細(xì)節(jié)描述所起到的作用。不需要過(guò)多的文字，需要的是恰到好處的文字。
說(shuō)到細(xì)節(jié)性原則，始終跳不出一個(gè)例子，就是抽煙的例子。什么意思？正統(tǒng)的寫作書籍，在講細(xì)節(jié)應(yīng)該如何構(gòu)造的時(shí)候，永遠(yuǎn)是舉這個(gè)例子。例子是這樣的，如果我們要描述一個(gè)男性抽煙，那么我們單純告訴別人說(shuō)他抽煙，遠(yuǎn)不如告訴別人說(shuō)他抽駱駝煙來(lái)的合適。駱駝煙是一種煙的牌子，在很多年前，駱駝煙算是最流行的煙，其地位相當(dāng)于現(xiàn)在中國(guó)的中華。為什么我們?cè)诿枋鲆粋€(gè)男性抽煙的時(shí)候說(shuō)他抽駱駝煙比較好呢？是因?yàn)樽x者很可能見過(guò)、碰過(guò)、甚至是抽過(guò)駱駝煙，所以說(shuō)駱駝煙的時(shí)候會(huì)引起讀者內(nèi)心的共鳴。當(dāng)我們寫PS的時(shí)候，我們一定要給出足夠的細(xì)節(jié)，而且這些細(xì)節(jié)要盡可能的專業(yè)化，這樣才會(huì)引起讀者的共鳴。
同樣的道理，當(dāng)把孩子們的文書發(fā)給老美去看的時(shí)候，還有一個(gè)被反復(fù)強(qiáng)調(diào)的很大的問(wèn)題就是中國(guó)人寫的PS太羅嗦。未必我們本身是羅嗦的人，最重要的原因還是因?yàn)閷?duì)英語(yǔ)這門語(yǔ)言的駕馭的功夫還不到家，而要規(guī)避羅嗦，無(wú)非有兩個(gè)辦法：
其一、從根本上提升自己的英語(yǔ)造詣（顯然這非一朝一夕之事）；
其二、反復(fù)閱讀自己寫出來(lái)的文章，嘗試著刪掉一些文字，看看刪掉他們后是否文章依然能表達(dá)出來(lái)我們想表達(dá)的感覺(jué)，如果是，那么就是不夠簡(jiǎn)潔的文章。
四、PS的細(xì)節(jié)需要體現(xiàn)良好的一致性原則
一般我們的申請(qǐng)者在寫文章的時(shí)候，往往不知不覺(jué)的便將文章寫的比較長(zhǎng)，尤其是寫例子的時(shí)候，這自然是違背了簡(jiǎn)潔原則，可是如果自己的語(yǔ)言功底達(dá)不到那么高的水準(zhǔn)怎么辦？或者自己就是個(gè)話嘮，車轱轆話來(lái)回來(lái)去地說(shuō)個(gè)沒(méi)完怎么辦？有一個(gè)非常吃力但是非常討好的方法：就是將每個(gè)分句都拎出來(lái)，問(wèn)自己寫這句話是為了什么？如果你寫的這句話沒(méi)有任何目標(biāo)，也就意味著這句話放在文章中是沒(méi)有意義的，所以就應(yīng)該刪掉。這就是我們?cè)撟裱囊恢滦栽瓌t，在寫完每個(gè)完整的句子后，都該問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題，這句話是否與自己最初界定的作用是一致的，如果該句話根本與自己最初的想法相悖，那便違反了一致性原則。
雖然在上面提到細(xì)節(jié)性原則，要求寫的例子要盡可能的細(xì)，但是我們要清楚，在追求例子盡可能細(xì)的同時(shí)，還要使例子和我們所要表達(dá)的內(nèi)容盡可能的一致，這樣才能使你的文章恰到好處地論述你的觀點(diǎn)。
五、PS需要體現(xiàn)良好的專注與發(fā)散原則
專注與發(fā)散原則，這個(gè)是收集信息時(shí)所要遵循的基本原則。我們先來(lái)說(shuō)發(fā)散原則：
發(fā)散原則
信息收集時(shí)，越多越好：在寫之前我們都應(yīng)該對(duì)信息進(jìn)行充分的收集，只有當(dāng)我們掌握大量的信息之后，才能對(duì)問(wèn)題，對(duì)自己有全面的認(rèn)識(shí)，我們才可以在后續(xù)寫PS的時(shí)候，對(duì)信息進(jìn)行有效的選擇。
信息收集時(shí)，事無(wú)巨細(xì)、不分層次：上面我們講到在寫作的時(shí)候，需要遵循MECE的原則，即做到獨(dú)立不重疊、窮盡不遺漏。但是在收集信息的時(shí)候，為了使我們能夠盡可能多的收集信息，我們可以先不去思考分類，事無(wú)巨細(xì)、不分層次的進(jìn)行收集，之后再對(duì)信息進(jìn)行整合。
信息收集時(shí)，“改進(jìn)”等于“創(chuàng)造”：在我們的信息收集完畢后，或者在我們收集信息的過(guò)程中腸思枯竭時(shí)，“改進(jìn)”等于“創(chuàng)造”的理念會(huì)讓你振奮起來(lái)，在這個(gè)時(shí)候，我們應(yīng)該花更多的精力去改進(jìn)這些信息，而可以暫?；ê芏嗟木θふ倚滦畔ⅲ@個(gè)不斷改進(jìn)的過(guò)程也是一種創(chuàng)造。
專注原則
專注原則即一次收集只為一個(gè)觀點(diǎn)，一次行文只為一個(gè)主題。我們按照上面所講的把收集的信息拎出來(lái)進(jìn)行分類，證明事情的時(shí)候，我們往往會(huì)發(fā)現(xiàn)根據(jù)內(nèi)容自己可以寫很多的點(diǎn)，比如：我們會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)自己有五個(gè)特點(diǎn)，這五個(gè)特點(diǎn)都挺厲害的，然后每個(gè)特點(diǎn)下面有四個(gè)例子。這顯然行不通。這種情形下，我們肯定很難把五個(gè)特點(diǎn)說(shuō)清楚，每個(gè)特點(diǎn)所對(duì)應(yīng)的例子也會(huì)不夠細(xì)致。所以，這時(shí)候我們需要明確PS寫作的主題，根據(jù)主題列出PS的主線，然后按照主線從幾個(gè)特點(diǎn)中選擇二、三個(gè)，按照特點(diǎn)再對(duì)例子進(jìn)行挑選。這就是我們?cè)谶M(jìn)行PS寫作的時(shí)候要做到“專注”，一次行文只為一個(gè)主題（主線）。我們不能將所有信息都寫入PS中，我們必然需要果斷扔掉一些內(nèi)容，因?yàn)槿绻闶裁炊枷胱C明，那么最后只會(huì)證明你什么都不是。當(dāng)然，在我們放棄的時(shí)候，我們要盡可能的放棄和別人一樣的東西，保留和別人不一樣的東西。
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