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了解出國留學(xué)推薦信的格式要求

2024-06-09 16:33:34 來源:中國教育在線

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了解出國留學(xué)推薦信的格式要求

1. 為了便于校方查閱,必須提到被推薦者的全名。

2. 必須交待與被推薦者的認識期間(何時開始認識或認識多久),認識程度(偶爾見面或密切接觸)及關(guān)系(師生關(guān)系,上下級關(guān)系,同事等)。

3. 對被推薦者的優(yōu)點介紹及評價,這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦,學(xué)習(xí)成績,研究能力,工作經(jīng)驗,學(xué)習(xí)精神,組織能力,品行及個性方面。

4. 必須表明推薦人的態(tài)度,是極力推薦還是有保留地推薦。

最近一些學(xué)校出于各種原因,設(shè)計了推薦表格,由推薦人填寫,但其主要內(nèi)容也和推薦信涉及的相同

推薦信的份量直接關(guān)系到能否出國留學(xué),能否獲得獎學(xué)金等,作為對外聯(lián)系的材料,是其中一份較為重要的文件。推薦信的目的是通過國內(nèi)專家向?qū)Ψ浇榻B申請人的工作、學(xué)習(xí)和專業(yè)方向等情況。在出國申請是否成功的諸多要素中,有力的推薦信是錄取的重要條件之一,其份量僅次于于本科成績單和標準化考試(GRE、GMAT、TOEFL)成績。

多數(shù)學(xué)校都要求申請人提交兩封到三封的推薦信,由教授、系主任或工作主管直接寄給指定的單位。

一、選擇推薦人

推薦信是了解申請人的重要依據(jù),在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是否明確,在學(xué)術(shù)上是否有前途,以及學(xué)生的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長。

書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫,一封由專業(yè)課教授寫,一封由自己的導(dǎo)師寫。不過,對方若無規(guī)定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應(yīng)具備高級技術(shù)職稱,如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國內(nèi)外學(xué)術(shù)界享有盛譽,或者被申請就讀學(xué)校聘為客座教授,或者曾經(jīng)在該校講過學(xué),那么這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強的效力了。

二、推薦信的內(nèi)容

推薦信一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:

被推薦人的基本情況介紹。側(cè)重于個人的畢業(yè)時間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個人的專業(yè)經(jīng)歷。

推薦人對被推薦人的基本評價。側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個性、特點、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計。若是推薦研究生,推薦人還需進一步說明其深造學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和當(dāng)前所具備的研究能力。顯然,恰如其分地評價被推薦人的基礎(chǔ)、能力和前途,比言過其實的贊譽更令人情服,更具有實際意義。

推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎勵,發(fā)表過的論文,參加過的重要學(xué)術(shù)會議,以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團體中的任職等來支持自己的評價。

推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問學(xué)者,專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。

如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格,則必須按這類表格認真逐項填寫。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評估的一項,即要求推薦人說明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前5%,10%,或25%等。這種評估是指教授的個人評價,可以稍高一點。另外,推薦表格上常有許多難以填寫的項目,遇到這種情形可填"I don't know",亦不致對該生的評價有何嚴重影響。

推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名,最好直接由推薦人寄給學(xué)校招生辦官員或申請就讀學(xué)校的系主任。如果由被推薦人寄送,可將推薦信裝入信封內(nèi)封好后由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面注明"A Letter Of Recommendation",表明這是一封推薦信。

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