日本留學(xué)郵件怎么寫

在日本留學(xué)，郵件的使用是非常頻繁的，特別是對(duì)于正在備考的同學(xué)來說，之后跟教授的溝通全靠發(fā)郵件，那日本留學(xué)郵件怎么寫呢？外語小編為大家整理了相關(guān)資料供大家參考。

基本的郵件結(jié)構(gòu)框架

日文郵件順序

1.郵件標(biāo)題

每封郵件都需要起一個(gè)標(biāo)題，用于表明這封郵件的目的以及標(biāo)出重點(diǎn)（時(shí)間或者注意事項(xiàng)）。

通常情況下郵件標(biāo)題的結(jié)構(gòu)是「～について」或「～の件」的形式。

2.郵件收件人

在學(xué)校里，對(duì)教授的稱呼通常是「姓+先生」。在商務(wù)場(chǎng)合中，對(duì)郵件收件人的稱呼通常是是「姓名+様」。如果郵件接收的對(duì)象是不認(rèn)識(shí)的人，則可以用「～部門擔(dān)當(dāng)者様」來表示。

3.郵件正文

①開頭問候語

給地位較高且不太熟的人發(fā)郵件，比如第一次聯(lián)系教授時(shí)，你的郵件開頭問候語需要表現(xiàn)得謙卑。

②正文

可以先用「さて」將話題轉(zhuǎn)移到正文上。如果郵件正文內(nèi)容比較復(fù)雜，可以用遞進(jìn)式的寫法將事情一步步講述清楚。例如，運(yùn)用「また」「なお」「さらに」「最後」等關(guān)聯(lián)詞將內(nèi)容串連起來。

③結(jié)尾寒暄語

日文郵件里的結(jié)尾寒暄語相當(dāng)于中文郵件里面的“祝好”，如果對(duì)方是教授的話，通常情況下可以這樣寫「お手?jǐn)?shù)をお掛けしますが、どうぞよろしくお願(yuàn)いいたします」，如果期待對(duì)方的回復(fù)則需要再加上「ご返信いただけましたら幸いです」。

4.署名

在郵件文章的最后需要寫上署名，其目的是向收件人提供更加完整的個(gè)人信息，以便對(duì)方需要立即聯(lián)系自己或者辨明自己的身份。

日本郵件基本格式要求

1.文字全部左對(duì)齊，不需要空格

在日本，郵件的書寫方式跟論文不一樣。運(yùn)用左齊頭，不空格的書寫方式不僅能提高效率，而且還可以避免HTML和純文本格式之間的轉(zhuǎn)換問題。

2.段落之間需要空行，每行不超過35個(gè)字

3.正文字體選用MS PGothic 10字號(hào)或12字號(hào)

4.多用標(biāo)點(diǎn)和記號(hào)

以上就是關(guān)于日本留學(xué)郵件怎么寫的內(nèi)容介紹，大家需要注意的是，赴日留學(xué)生的署名一定要清楚，否則容易被收件人誤以為垃圾郵件。

>>免費(fèi)領(lǐng)全球留學(xué)白皮書，了解各大學(xué)報(bào)考條件、費(fèi)用、開學(xué)時(shí)間、含金量<<